| Titolo | descrizione titolo | Classe | descrizione classe | Sottoclasse | Tipologie documentarie | Conservazione | Fascicolazione | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Amministrazione generale | 1 | Legislazione e circolari esplicative | 1 | Normativa varie e pareri chiesti dal comune su leggi specifiche | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 1 | Legislazione e circolari esplicative | 2 | Circolari pervenute | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 1 | Legislazione e circolari esplicative | 3 | Circolari emanate dal comune | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 2 | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica | 1 | Denominazione del comune | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 2 | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica | 2 | Attribuzione del titolo di città | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 2 | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica | 3 | Confini del comune | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 2 | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica | 5 | Verbali e deliberazioni della Commissione comunale per la toponomastica | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 3 | Statuto | 1 | Redazione, modifiche e interpretazioni dello statuto | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 4 | Regolamenti | 1 | Regolamenti emessi dal comune | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 4 | Regolamenti | 2 | Redazione dei regolamenti | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 5 | Stemma, gonfalone, sigillo | 1 | Stemma: definizione, modifica, riconoscimento | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 5 | Stemma, gonfalone, sigillo | 2 | Gonfalone: definizione, modifica, riconoscimento | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 5 | Stemma, gonfalone, sigillo | 3 | Sigillo: definizione, modifica, riconoscimento | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 5 | Stemma, gonfalone, sigillo | 4 | Concessione del patrocinio gratuito e del connesso uso dello stemma del comune | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 1 | Registro di protocollo | Permanente | registro annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 2 | Registro di emergenza | Permanente | registro settimanale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 3 | Registro dell'Albo pretorio | 20 anni | registro annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 4 | Registro delle notifiche | 20 anni | registro annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 5 | Richieste di notifica presso la casa comunale | 2 anni | fascicolo per attività* | * con allegati |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 6 | Repertorio dei fascicoli | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 7 | Organizzazione del servizio e dell'attività ordinaria (aggiornamento del manuale di gestione con titolario e piano di conservazione, privacy nella gestione documentale, selezione periodica, riordino, inventariazione, spostamenti e versamenti di materiale, depositi e comodati)(aggiornamento del manuale di gestione con titolario e piano di conservazione, selezione periodica, riordino, inventariazione, spostamenti e versamenti di materiale, depositi e comodati) | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 8 | Interventi straordinari (ad esempio, traslochi, restauri, gestione servizi esterni, scelta del software di gestione) | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 9 | Richieste di informazioni archivistiche e richieste per motivi di studio | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 10 | Richieste di accesso per fini amministrativi | 1 anno* | fascicolo per attività | * dalla ricollocazione del materiale |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 11 | Richieste di accesso civico | 1 anno | registro annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 12 | Richieste di pubblicazione all'albo pretorio | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 13 | Registri delle spedizioni e delle spese postali | 1 anno | registro annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 14 | Ordinanze del Sindaco | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 15 | Decreti del Sindaco | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 16 | Ordinanze dei dirigenti | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 17 | Determinazioni dei dirigenti | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 18 | Deliberazioni del Consiglio comunale | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 19 | Deliberazioni della Giunta comunale | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 20 | Verbali delle adunanze del Consiglio comunale | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 21 | Verbali delle adunanze della Giunta comunale | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 22 | Verbali degli altri organi collegiali del comune | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 23 | Contratti e convenzioni | Permanente | repertorio annuale* | * presso la UOR |
| 1 | Amministrazione generale | 6 | Archivio generale | 24 | Atti rogati dal segretario comunale (contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa) | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 7 | Sistema informativo | 1 | Organizzazione e privacy del sistema informativo | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 7 | Sistema informativo | 2 | Statistiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 8 | Informazioni e relazioni con il pubblico | 1 | Iniziative specifiche dell'URP | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 8 | Informazioni e relazioni con il pubblico | 2 | Reclami dei cittadini (comunque pervenuti) | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 8 | Informazioni e relazioni con il pubblico | 3 | Bandi e avvisi a stampa | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 8 | Informazioni e relazioni con il pubblico | 4 | Materiali preparatori per il sito Web | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | 1 | Attribuzione di competenze agli uffici | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | 2 | Organigramma - Funzionigramma | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | 3 | Organizzazione degli uffici e pari opportunità | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | 4 | Orari di apertura degli uffici comunali e degli altri uffici e attività commerciali insistenti sul territorio comunale | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 9 | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | 5 | Materiale preparatorio per le deliberazioni in materia di politica del personale | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 10 | Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale | 1 | Rapporti di carattere generale e convocazioni delle delegazioni trattanti | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 10 | Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale | 2 | Costituzione delle rappresentanze del personale | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 10 | Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale | 3 | Verbali della Delegazione trattante per la contrattazione integrativa decentrata | Permanente | repertorio annuale | |
| 1 | Amministrazione generale | 11 | Controlli esterni | 1 | Controlli | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 1 | Amministrazione generale | 12 | Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna | 1 | Pubblicazioni istituzionali del comune (libri, riviste, inserzioni o altro) | Permanente | raccolta bibliografica | |
| 1 | Amministrazione generale | 12 | Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna | 2 | Pubblicazioni istituzionali del comune (materiali preparatori) | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 12 | Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna | 3 | Comunicati stampa | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 13 | Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti | 1 | Iniziative specifiche ed esposizione bandiera | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 13 | Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti | 2 | Onorificenze (concesse e ricevute) | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 13 | Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti | 3 | Concessione dell'uso del sigillo | Permanente | fascicolo per attività | |
| 1 | Amministrazione generale | 14 | Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali | 1 | Iniziative specifiche (ad esempio, adesione a movimenti di opinione) | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 14 | Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali | 2 | Gemellaggi | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 14 | Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali | 3 | Promozione di comitati | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 15 | Forme associative e partecipative per l'esercizio di funzioni e servizi e adesione del comune ad associazioni | 1 | Costituzione di enti controllati dal comune (comprensivo della nomina dei rappresentanti e dei verbali inviati per approvazione) | Permanente | fascicolo per persona | |
| 1 | Amministrazione generale | 15 | Forme associative e partecipative per l'esercizio di funzioni e servizi e adesione del comune ad associazioni | 2 | Partecipazione del comune a enti e associazioni (comprensivo della nomina dei rappresentanti) | Permanente | fascicolo per persona | |
| 1 | Amministrazione generale | 17 | Associazionismo e partecipazione | 1 | Politica di incoraggiamento e appoggio alle associazioni | Permanente | fascicolo per affare | |
| 1 | Amministrazione generale | 17 | Associazionismo e partecipazione | 2 | Albo dell'associazionismo: elenco delle associazioni accreditate | Permanente | base di dati | |
| 1 | Amministrazione generale | 17 | Associazionismo e partecipazione | 3 | Fascicoli delle associazioni che chiedono l'iscrizione all'albo | Permanente | fascicolo per persona | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 1 | Sindaco | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 2 | Vice-sindaco | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 3 | Consiglio | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 3 | Consiglio | 2 | Convocazioni del Consiglio e OdG | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 3 | Consiglio | 3 | Interrogazioni, mozioni, interpellanze e OdG consiliari | Permanente | fascicolo per attività | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 3 | Consiglio | 4 | Situazione patrimoniale, dichiarazione di assenza di cause d'incompatibilità dei titolari di cariche elettive e di cariche direttive, dimissioni | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 4 | Presidente del Consiglio | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 5 | Conferenza dei capigruppo e Commissioni del Consiglio | 1 | Verbali della Conferenza | Permanente | repertorio annuale | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 5 | Conferenza dei capigruppo e Commissioni del Consiglio | 2 | Verbali delle Commissioni | Permanente | repertorio annuale | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 6 | Gruppi consiliari | 1 | Accreditamento presso il Consiglio | Permanente | fascicolo per persona | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 7 | Giunta | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 7 | Giunta | 2 | Situazione patrimoniale, dichiarazione di assenza di cause d'incompatibilità, nomine, revoche e dimissioni degli assessori | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 7 | Giunta | 3 | Convocazioni della Giunta e OdG | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 8 | Commissario prefettizio e straordinario | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 9 | Segretario e Vice-segretario | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato (diverso dal fascicolo dipendente) |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 10 | Direttore generale e dirigenza | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 11 | Revisori dei conti | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 13 | Commissario ad acta | 1 | Fascicolo personale | Permanente | fascicolo per persona* | * unico fascicolo per tutta la durata del mandato |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 14 | Organi di controllo interni | 1 | Fascicoli relativi al funzionamento | Permanente | fascicolo per persona* | * fascicolo per organo |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 15 | Organi consultivi | 1 | Fascicoli relativi al funzionamento | Permanente | fascicolo per persona* | * fascicolo per organo |
| 2 | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | 15 | Organi consultivi | 2 | Relazioni | Permanente | repertorio annuale | |
| 3 | Risorse umane | 0 | Assunzioni e cessazioni | 0 | Fascicolo del personale | Permanente | fascicolo per persona* | |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 1 | Criteri generali e normativa per il reclutamento del personale | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 2 | Procedimenti per il reclutamento del personale - Bando | Permanente | fascicolo per procedimento* | *sottofascicolo |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 3 | Procedimenti per il reclutamento del personale - allegati alle domande | 1 anno* | fascicolo per procedimento** | * dalla scadenza dei termini per il ricorso ** eventuali sotto-fascicoli |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 4 | Procedimenti per il reclutamento del personale - verbali | Permanente | fascicolo per procedimento* | *sottofascicolo |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 5 | Procedimenti per il reclutamento del personale - prove d'esame | 1 anno* | fascicolo per procedimento** | * dalla scadenza dei termini per il ricorso ** eventuali sotto-fascicoli |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 6 | Procedimenti per il reclutamento del personale - copie bando restituite al comune | 1 anno* | fascicolo per procedimento** | * dalla scadenza dei termini per il ricorso ** eventuali sotto-fascicoli |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 7 | Curricula inviati per richieste di assunzione | 2 anni | serie | |
| 3 | Risorse umane | 1 | Concorsi, selezioni, colloqui | 8 | Domande di assunzione pervenute senza indizione di concorso o selezione | 1 anno | serie | |
| 3 | Risorse umane | 2 | Assunzioni e cessazioni | 1 | Fascicolo del personale | Permanente | fascicolo per persona* | |
| 3 | Risorse umane | 2 | Assunzioni e cessazioni | 2 | Criteri generali e normativa per le assunzioni e cessazioni | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 2 | Assunzioni e cessazioni | 3 | Richieste e determinazioni di assunzione e cessazione | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 3 | Comandi, distacchi e mobilita | 1 | Criteri generali e normativa per comandi, distacchi, mobilita | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 3 | Comandi, distacchi e mobilita | 2 | Determinazioni di comandi, distacchi e mobilità | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 1 | Criteri generali e normativa per le attribuzioni di funzioni, | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 2 | ordini di servizio e missioni | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 3 | Determinazioni di attribuzione di funzioni inserite nei singoli fascicoli personali | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 4 | Determinazioni di missioni inserite nei singoli fascicoli personali | 10 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 5 | Determinazioni di ordini di servizio inserite nei singoli fascicoli personali | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 6 | Ordini di servizio collettivi | Permanente | repertorio annuale | |
| 3 | Risorse umane | 4 | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | 7 | Autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni | 2 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 5 | Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro | 1 | Criteri generali e normativa per gli inquadramenti e le applicazione dei contratti collettivi di lavoro | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 5 | Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro | 2 | Determinazione dei ruoli e contratti collettivi | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 3 | Risorse umane | 5 | Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro | 3 | Determinazioni relative ai singoli | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 1 | Criteri generali e normativa per le retribuzioni e compensi | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 2 | Anagrafe delle prestazioni | 5 anni | base di dati - tabulato | |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 3 | Determinazioni individuali per la definizione delle voci accessorie dello stipendio | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 4 | Ruoli degli stipendi | Permanente | base di dati - tabulato | |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 5 | Provvedimenti giudiziari di requisizione dello stipendio | 5 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 6 | Indennità di funzione degli amministratori | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 7 | Rimborso oneri per permessi amministratori | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 8 | Missioni degli amministratori | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 9 | Gettoni di presenza | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 10 | Retribuzione di risultato dei dirigenti | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 6 | Retribuzioni e compensi | 11 | Pagamento compensi incentivanti | 5 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | 1 | Criteri generali e normativa per gli adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | 2 | Trattamento assicurativo inserito nei singoli fascicoli personali | 5 anni* | fascicolo per persona* | * dalla chiusura del fascicolo ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | 3 | Trattamento contributivo inserito nei singoli fascicoli personali | 5 anni* | fascicolo per persona* | * dalla chiusura del fascicolo ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | 4 | Trattamento fiscale inserito nei singoli fascicoli personali | 5 anni* | fascicolo per persona* | * dalla chiusura del fascicolo ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 7 | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | 5 | Assicurazione obbligatoria inserita nei singoli fascicoli personali | 5 anni* | fascicolo per persona* | * dalla chiusura del fascicolo ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 1 | Criteri generali e normativa per la tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 2 | Rilevazione dei rischi, ai sensi del d.lgs. 81/2008 e d.lgs. 626/94 | Permanente | fascicolo per persona* | * fascicolo per sede |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 3 | Prevenzione infortuni | 10 anni | fascicolo per procedimento | |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 4 | Verbali delle rappresentanze dei lavoratori per la sicurezza | Permanente | fascicolo per persona* | * fascicolo per sede |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 5 | Denuncia di infortunio e pratica relativa, con referti, inserita nei singoli fascicoli personali – Certificazione malattia professionale | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 6 | Fascicoli relativi alle visite mediche ordinarie - medicina del lavoro | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 8 | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | 7 | Referti relativi alle visite mediche ordinarie - medicina del lavoro | 10 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 9 | Dichiarazioni di infermità ed equo indennizzo | 1 | Criteri generali e normativa per le dichiarazioni di infermità | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 9 | Dichiarazioni di infermità ed equo indennizzo | 2 | Dichiarazioni di infermità e calcolo dell'indennizzo | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 10 | Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza | 1 | Criteri generali e normativa per il trattamento di fine rapporto | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 10 | Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza | 2 | Trattamento pensionistico e di fine rapporto | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 11 | Servizi al personale su richiesta | 1 | Criteri generali e normativa per i servizi su richiesta | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 11 | Servizi al personale su richiesta | 2 | Domande di servizi su richiesta (mensa, buoni pasto, asili nido, colonie estive, soggiorni climatici, etc.) | 2 anni | fascicolo per attività* | |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 1 | Criteri generali e normativa per le assenze | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 2 | Domande e dichiarazioni dei dipendenti sull'orario | 2 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 3 | Opzione per orario particolare e part-time | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 4 | Domande e dichiarazioni dei dipendenti sulle assenze congedo | 2 anni | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 5 | Domande e dichiarazioni dei dipendenti sulle assenze aspettativa | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 6 | Domande e dichiarazioni dei dipendenti sulle assenze certificati medici | variabile* | fascicolo per persona** | * fino alla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 7 | Referti delle visite di controllo inseriti nel singolo fascicolo personale | variabile* | fascicolo per persona** | * fino alla cessazione dal servizio ** inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 8 | Fogli firma, cartellini marcatempo, tabulati elettronici di rilevazione presenze | 2 anni | base di dati - tabulato | in assenza di pendenze disciplinari o giudiziarie |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 9 | Rilevazioni delle assenze per sciopero - singole schede | 1 anno* | fascicolo per affare | * dalla redazione dei prospetti riassuntivi |
| 3 | Risorse umane | 12 | Orario di lavoro, presenze e assenze | 10 | Rilevazioni delle assenze per sciopero - prospetti riassuntivi | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 13 | Giudizi, responsabilita e provvedimenti disciplinari | 1 | Criteri generali e normativa per i provvedimenti disciplinari | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 13 | Giudizi, responsabilita e provvedimenti disciplinari | 2 | Provvedimenti disciplinari | Permanente | fascicolo per persona* | * inserimento nel fascicolo personale |
| 3 | Risorse umane | 14 | Formazione e aggiornamento professionale | 1 | Criteri generali e normativa per la formazione e l'aggiornamento professionale | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 14 | Formazione e aggiornamento professionale | 2 | Organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento | Permanente* | fascicolo per attività | * sfoltimento dopo 5 anni |
| 3 | Risorse umane | 14 | Formazione e aggiornamento professionale | 3 | Domande/Invio dei dipendenti a corsi | Permanente* | fascicolo per persona* | * sfoltimento dopo 5 anni |
| 3 | Risorse umane | 15 | Collaboratori esterni | 1 | Criteri generali e normativa per il trattamento dei collaboratori esterni | Permanente | fascicolo per affare | |
| 3 | Risorse umane | 15 | Collaboratori esterni | 2 | Elenco degli incarichi conferiti | Permanente | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 1 | Bilancio preventivo e PEG | 1 | Bilancio preventivo e allegati, tra cui Relazione previsionale e programmatica | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascun intervento |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 1 | Bilancio preventivo e PEG | 2 | PEG articolato in fascicoli | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascun obiettivo, eventualmente organizzati in serie per UOR |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 1 | Bilancio preventivo e PEG | 3 | Carteggio prodotto dai differenti uffici del comune per questioni afferenti alla formazione del bilancio e del PEG | 10 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascun intervento |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 2 | Gestione del bilancio e del PEG e eventuali variazioni | 1 | Gestione del bilancio | Permanente | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ciascuna variazione |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 1 | Fascicoli personali dei contribuenti comunali | 10 anni* | fascicolo per persona** | * dalla cancellazione dai ruoli ** un fascicolo per ciascun tipo di imposte, più eventuali sotto-fascicoli (variazioni, ricorsi, etc.) |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 2 | Ruolo IMU | 10 anni | base di dati tabulato* | * Prevedere una stampa periodica |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 3 | Ruolo imposta comunale sulla pubblicità | 10 anni | base di dati tabulato* | * Prevedere una stampa periodica |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 4 | Ruolo diritti sulle pubbliche affissioni | 10 anni | base di dati tabulato* | * Prevedere una stampa periodica |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 5 | Ruolo TARI | 10 anni | base di dati tabulato* | * Prevedere una stampa periodica |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 6 | Ruolo COSAP | 10 anni | base di dati tabulato* | * Prevedere una stampa periodica |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 7 | Contratti di accensione mutuo | 5 anni* | fascicolo per procedimento | * dall'estinzione del mutuo |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 8 | Proventi da affitti e locazioni | 5 anni* | fascicolo per attività** | * dal termine del contratto ** un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 9 | Registro dei diritti di segreteria | 5 anni | registro annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 10 | Matrici dei bollettari delle entrate | 5 anni | registro annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 11 | Ricevute dei versamenti in banca delle somme riscosse nelle differenti UOR per diritti di segreteria | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 12 | Fatture emesse | 10 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 13 | Reversali | 5 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 14 | Bollettari vari | 5 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 3 | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | 15 | Ricevute di pagamenti vari | 5 anni | fascicolo per attività | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | 1 | Impegni di spesa (determinazioni dei dirigenti) | 2 anni | repertorio annuale* | * copie inviate dalle UOR alla Ragioneria |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | 2 | Fatture ricevute | 10 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | 3 | Atti di liquidazione con allegati trasmessi da ciascuna UOR | 2 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | 4 | Mandati di pagamento con allegati emessi dalla Ragioneria | 10 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 4 | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | 5 | Eventuali copie di mandati | 2 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 5 | Partecipazioni finanziarie | 1 | Gestione delle partecipazioni finanziarie | Permanente | fascicolo per persona* | * un fascicolo per società partecipata |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 6 | Rendiconto della gestione; adempimenti e verifiche contabili | 1 | Rendiconto della gestione, articolato in Conto del bilancio, Conto del patrimonio e Conto economico | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 7 | Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi | 1 | Modello 770 | 10 anni | fascicolo per procedimento | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 7 | Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi | 2 | Ricevute dei versamenti (IVA, IRPEF, etc.) | 10 anni | fascicolo per attività* | * un fascicolo per ciascuna tipologia dimposta |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 7 | Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi | 3 | Pagamento dei premi dei contratti assicurativi | 5 anni* | fascicolo per procedimento | * dall'estinzione del contratto |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 1 | Inventario dei beni immobili | Permanente | registro o base di dati permanente | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 2 | Fascicoli dei beni immobili acquisizione | Permanente | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 3 | Fascicoli dei beni immobili - manutenzione ordinaria | 20 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 4 | Fascicoli dei beni immobili gestione | 5 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 5 | Fascicoli dei beni immobili uso | 5 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 6 | Fascicoli dei beni immobili alienazione e dismissione | Permanente | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ogni immobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 7 | Concessioni di occupazione di spazi e aree pubbliche: | Permanente | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 8 | Concessioni di beni del demanio statale | Permanente | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 9 | Concessioni cimiteriali | Permanente | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 8 | Beni immobili | 10 | Fascicoli personali dei concessionari | 5 anni* | fascicolo per persona | * dalla cessazione del rapporto |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili | 1 | Inventari dei beni mobili | Permanente | base di dati tabulato | uno per consegnatario |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili | 2 | Fascicoli dei beni mobili acquisizione | 5 anni | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ogni bene mobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili | 3 | Fascicoli dei beni mobili manutenzione | 5 anni | fascicolo per attività* | * un fascicolo per ogni bene mobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili | 4 | Fascicoli dei beni mobili concessione in uso | 5 anni | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ogni bene mobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 9 | Beni mobili | 5 | Fascicoli dei beni mobili - alienazione e altre forme di dismissione | 5 anni | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ogni bene mobile |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 10 | Economato | 1 | Acquisizione di beni e servizi | 5 anni* | fascicolo per procedimento** | * dalla dismissione del bene ** un fascicolo per ogni bene mobile o servizio |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 10 | Economato | 2 | Elenco dei fornitori | Permanente | base di dati | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 11 | Oggetti smarriti e recuperati | 1 | Verbali di rinvenimento | 2 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 11 | Oggetti smarriti e recuperati | 2 | Ricevute di presa in carico e di riconsegna ai proprietari | 2 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 11 | Oggetti smarriti e recuperati | 3 | Vendita o devoluzione | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 12 | Tesoreria | 1 | Giornale di cassa | Permanente | registro annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 12 | Tesoreria | 2 | Mandati quietanzati | 10 anni | repertorio annuale | |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 13 | Concessionari ed altri incaricati della riscossione delle entrate | 1 | Concessionari | 10 anni* | fascicolo per persona | * dalla cessazione del rapporto |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 14 | Pubblicita e pubbliche affissioni | 1 | Autorizzazioni alla pubblicita stabile | 5 anni* | repertorio annuale | * dalla scadenza dell'autorizzazione, salvo necessita di conservazione a campione |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 14 | Pubblicita e pubbliche affissioni | 2 | Autorizzazioni alla pubblicita circoscritta | 5 anni* | repertorio annuale | * dalla scadenza dell'autorizzazione |
| 4 | Risorse finanziarie e patrimoniali | 14 | Pubblicita e pubbliche affissioni | 3 | Richieste di affissione | 5 anni* | repertorio annuale | * dalla scadenza dell'autorizzazione |
| 5 | Affari legali | 1 | Contenzioso | 1 | Fascicoli di causa | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 5 | Affari legali | 2 | Responsabilita civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni | 1 | Contratti assicurativi | 2 anni* | fascicolo per affare | * dalla scadenza del contratto |
| 5 | Affari legali | 2 | Responsabilita civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni | 2 | Richieste e pratiche di risarcimento | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 5 | Affari legali | 3 | Pareri e consulenze | 1 | Pareri e consulenze | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti | 1 | Piano strutturale | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti | 2 | Piano operativo | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti | 3 | Pareri su piani sovracomunali | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti | 4 | Certificati di destinazione urbanistica | Permanente | fascicolo per attività | * dalla scadenza |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 5 | Varianti al Piano strutturale | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 1 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 6 | Varianti al Piano operativo | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 1 | Piani particolareggiati | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 2 | Piani di lottizzazione | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 3 | Piani di edilizia economica e popolare - PEEP | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 4 | Progetti di rigenerazione urbana - PRU | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 5 | Piano insediamenti produttivi - PIP | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 2 | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | 6 | Progetti unitari convenzionati – PUC | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 3 | Edilizia privata | 1 | Autorizzazioni edilizie | Permanente | repertorio annuale | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 3 | Edilizia privata | 2 | Fascicoli dei richiedenti le autorizzazioni | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 3 | Edilizia privata | 3 | Accertamento e repressione degli abusi | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 3 | Edilizia privata | 4 | Denunce e relazioni finali delle opere in cemento armato | variabile* | fascicolo per procedimento | * in relazione allesistenza dellopera |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 4 | Edilizia pubblica | 1 | Costruzione di edilizia popolare | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 5 | Opere pubbliche | 1 | Realizzazione di opere pubbliche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 5 | Opere pubbliche | 2 | Manutenzione ordinaria | 5 anni* | fascicolo per attività | Salvo necessita particolari |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 5 | Opere pubbliche | 3 | Manutenzione straordinaria | 20 anni* | fascicolo per affare | Salvo necessita particolari |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 1 | Catasto terreni | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 2 | Catasto terreni: indice alfabetico dei possessori | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 3 | Catasto terreni: estratti catastali | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 4 | Catasto fabbricati: mappe | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 5 | Catasto fabbricati: registri | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 6 | Catasto fabbricati: indice alfabetico dei possessori | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 7 | Catasto fabbricati: estratti catastali | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 8 | Catasto terreni: denunce di variazione (volture) | Permanente | base di dati | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 6 | Catasto | 9 | Richieste di visure e certificazioni | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 7 | Viabilita | 1 | Piano Urbano del Traffico | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 7 | Viabilita | 2 | Piano Urbano della Mobilità | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 7 | Viabilita | 3 | Autorizzazioni in deroga | 2 anni | repertorio annuale | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 1 | Approvvigionamento idrico (organizzazione e funzionamento) | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 2 | Fascicoli relativi alle irregolarita | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 3 | Distribuzione dell'acqua: contratti con gli utenti | 2 anni* | fascicolo per persona | * dalla cessazione del rapporto in assenza di contenzioso |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 4 | Produzione di energia elettrica o altre fonti energetiche (organizzazione e funzionamento) | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 5 | Distribuzione di energia elettrica o altre fonti energetiche: contratti con gli utenti | 2 anni* | fascicolo per persona | * dalla cessazione del rapporto in assenza di contenzioso |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 6 | Gestione servizio rifiuti e trasporti pubblici | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 7 | Vigilanza sui gestori dei servizi | Permanente | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 8 | Iniziative di sensibilizzazione degli utenti per consumi razionali | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 8 | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | 9 | Dichiarazioni di conformità degli impianti | 1 anno | repertorio annuale | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 1 | Iniziative a favore dell'ambiente | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 2 | Valutazioni e pareri di impatto ambientale | Permanente | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 3 | Monitoraggi della qualita delle acque | 10 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 4 | Monitoraggi della qualita dell'aria | 10 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 5 | Monitoraggi inquinamento elettromagnetico | 10 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 6 | Altri eventuali monitoraggi | 10 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 7 | Fascicoli relativi alle irregolarita | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 8 | Controlli a campione sugli impianti termici dei privati | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 9 | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | 9 | Fascicoli relativi alle irregolarita | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 10 | Protezione civile ed emergenze | 1 | Segnalazioni preventive di condizioni metereologiche avverse | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 10 | Protezione civile ed emergenze | 2 | Addestramento ed esercitazioni per la protezione civile | 5 anni | fascicolo per attività | |
| 6 | Pianificazione e gestione del territorio | 10 | Protezione civile ed emergenze | 3 | Interventi per emergenze | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 1 | Concessione di borse di studio: - bando - graduatorie | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 2 | Concessione di borse di studio: domande - assegnazioni | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 3 | Distribuzione buoni libro | 2 anni | fascicolo per attività* | * un fascicolo per ciascuna scuola |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 4 | Gestione buoni-pasto degli iscritti alle scuole | 2 anni | fascicolo per attività* | * un fascicolo per anno scolastico |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 5 | Verbali del comitato genitori per la mensa | 3 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 6 | Azioni di promozione e sostegno del diritto allo studio | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 7 | Gestione mense scolastiche | 10 anni | fascicolo per affare | * un fascicolo per ciascuna mensa scolastica |
| 7 | Servizi alla persona | 1 | Diritto allo studio e servizi | 8 | Gestione trasporto scolastico | 2 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascuna tratta |
| 7 | Servizi alla persona | 2 | Asili nido e scuola materna | 1 | Domande di ammissione agli asili nido | 2 anni | fascicolo per attività* | * un fascicolo per ciascuna scuola |
| 7 | Servizi alla persona | 2 | Asili nido e scuola materna | 2 | Graduatorie di ammissione | 2 anni | fascicolo per procedimento | |
| 7 | Servizi alla persona | 2 | Asili nido e scuola materna | 3 | Funzionamento degli asili | 10 anni | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascun nido |
| 7 | Servizi alla persona | 3 | Promozione e sostegno delle istituzioni di istruzione e della loro attività | 1 | Iniziative specifiche (segnalazione violazione obbligo scolastico, ecc.) | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 4 | Orientamento professionale; educazione degli adulti; mediazione culturale | 1 | Iniziative specifiche | 10 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 5 | Istituti culturali | 1 | Funzionamento di biblioteche, teatri e delle diverse istituzioni culturali | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascun istituto |
| 7 | Servizi alla persona | 5 | Istituti culturali | 2 | Verbali degli organi di gestione di biblioteche, teatri e degli istituti culturali | Permanente | repertorio annuale | |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali | 1 | Attività ordinarie annuali | 10 anni | fascicolo per attività | |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali | 2 | Eventi culturali | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali | 3 | Feste civili e/o religiose | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali | 4 | Iniziative culturali | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 6 | Attività ed eventi culturali | 5 | Prestiti di beni culturali | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 7 | Servizi alla persona | 7 | Attività ed eventi sportivi | 1 | Eventi e attività sportive | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 8 | Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale | 1 | Piano sociale | Permanente | fascicolo per affare* | * sotto-fascicoli per procedimento |
| 7 | Servizi alla persona | 8 | Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale | 2 | Programmazione per settori | Permanente | fascicolo per affare* | * sotto-fascicoli per procedimento |
| 7 | Servizi alla persona | 8 | Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale | 3 | Accordi con i differenti soggetti | Permanente | fascicolo per persona | |
| 7 | Servizi alla persona | 9 | Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio | 1 | Campagne di prevenzione | Permanente | fascicolo per attività | |
| 7 | Servizi alla persona | 9 | Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio | 2 | Interventi di recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 7 | Servizi alla persona | 9 | Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio | 3 | Ricognizione dei rischi | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 10 | Informazione, consulenza ed educazione civica | 1 | Funzionamento e attività delle strutture (consultori, informagiovani, etc.) | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 10 | Informazione, consulenza ed educazione civica | 2 | Iniziative di vario tipo | Permanente | fascicolo per attività | |
| 7 | Servizi alla persona | 11 | Tutela e curatela di incapaci | 1 | Interventi per le persone sottoposte a tutela e curatela | Permanente | fascicolo per persona | |
| 7 | Servizi alla persona | 12 | Assistenza diretta e indiretta, benefici economici | 1 | Funzionamento e attività delle strutture | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascuna struttura |
| 7 | Servizi alla persona | 12 | Assistenza diretta e indiretta, benefici economici | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 13 | attività ricreativa e di socializzazione | 1 | Funzionamento e attività delle strutture (colonie, centri ricreativi, etc.) | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per ciascuna struttura |
| 7 | Servizi alla persona | 13 | attività ricreativa e di socializzazione | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 14 | Politiche per la casa | 1 | Assegnazione degli alloggi: - bando - graduatoria | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 7 | Servizi alla persona | 14 | Politiche per la casa | 2 | Assegnazione degli alloggi: - domande - assegnazione | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 7 | Servizi alla persona | 14 | Politiche per la casa | 3 | Fascicoli degli assegnatari | 5 anni* | fascicolo per persona | * in assenza di contenzioso |
| 7 | Servizi alla persona | 15 | Politiche per il sociale | 1 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 1 | Agricoltura e pesca | 1 | Fascicoli individuali degli esercenti attività di agricoltura e pesca | Permanente | fascicolo per persona | |
| 8 | Attività economiche | 1 | Agricoltura e pesca | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 1 | Agricoltura e pesca | 3 | Dichiarazioni raccolta e produzione | 5 anni | fascicolo per attività | |
| 8 | Attività economiche | 2 | Artigianato | 1 | Fascicoli individuali degli esercenti attività di artigianato | Permanente | fascicolo per persona | |
| 8 | Attività economiche | 2 | Artigianato | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 2 | Artigianato | 3 | Autorizzazioni artigiane | Permanente | repertorio annuale | |
| 8 | Attività economiche | 3 | Industria | 1 | Fascicoli individuali degli esercenti attività industriali | Permanente | fascicolo per persona | |
| 8 | Attività economiche | 3 | Industria | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 4 | Commercio | 1 | Fascicoli individuali degli esercenti attività di commercio | Permanente | fascicolo per persona | |
| 8 | Attività economiche | 4 | Commercio | 2 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 4 | Commercio | 3 | Comunicazioni dovute | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 8 | Attività economiche | 4 | Commercio | 4 | Autorizzazioni commerciali | Permanente | repertorio annuale | |
| 8 | Attività economiche | 5 | Fiere e mercati | 1 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 6 | Esercizi turistici e strutture ricettive | 1 | Iniziative specifiche | Permanente | fascicolo per affare | |
| 8 | Attività economiche | 6 | Esercizi turistici e strutture ricettive | 2 | Autorizzazioni turistiche | Permanente | repertorio annuale | |
| 8 | Attività economiche | 7 | Promozione e servizi | 1 | Iniziative specifiche (prodotti tipici, DOP, DOC) | Permanente | fascicolo per affare | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 1 | Prevenzione ed educazione stradale | 1 | Iniziative specifiche di prevenzione | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 1 | Prevenzione ed educazione stradale | 2 | Corsi di educazione stradale nelle scuole | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 1 | Direttive e disposizioni | Permanente | fascicolo per attività | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 2 | Organizzazione del servizio di pattugliamento | 3 anni | fascicolo per procedimento | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 3 | Verbali di accertamento di violazioni al Codice della strada | 10 anni | repertorio annuale | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 4 | Verbali di accertamento di violazioni amministrative | 10 anni | repertorio annuale | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 5 | Accertamento di violazioni al Codice della strada e conseguente erogazione di sanzioni | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 6 | Verbali di rilevazione incidenti | 20 anni* | repertorio annuale | * in assenza di contenzioso (ai sensi dell'art. 157 del Codice penale) |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 7 | Statistiche delle violazioni e degli incidenti | Permanente | fascicolo per affare | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 2 | Polizia stradale | 8 | Gestione veicoli rimossi | 2 anni | fascicolo per procedimento | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 3 | Informative | 1 | Informative su persone residenti nel comune | 5 anni | fascicolo per persona | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 1 | Direttive e disposizioni generali | Permanente | fascicolo per attività | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 2 | Servizio ordinario di pubblica sicurezza | 5 anni | fascicolo per attività | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 3 | Servizio straordinario di pubblica sicurezza, in caso di eventi particolari (manifestazioni, concerti, etc.) | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 4 | Autorizzazioni di pubblica sicurezza (cessione di fabbricato, ospitalità stranieri, porto d’armi, esplosivi, radioamatori) | Permanente | repertorio annuale* | * eventuale organizzazione in sotto-serie |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 5 | Fascicoli dei richiedenti l'autorizzazione di pubblica sicurezza | 5 anni | fascicolo per persona | |
| 9 | Polizia locale e sicurezza pubblca | 4 | Sicurezza e ordine pubblico | 6 | Verbali degli accertamenti nei diversi settori (edilizio, sanitario, commerciale, anagrafico, sociale, etc.) | Permanente | repertorio annuale* | * eventuale organizzazione in sotto-serie per settore |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica | 1 | Emergenze sanitarie | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica | 2 | Misure di igiene pubblica | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica | 3 | Interventi di derattizzazione, disinfestazione zanzare etc. | 1 anno | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica | 4 | Trattamenti fitosanitari e di disinfestazione | 1 anno | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 1 | Salute e igiene pubblica | 5 | Concessioni di agibilità | Permanente | repertorio annuale | |
| 10 | Tutela della salute | 2 | Trattamenti Sanitari Obbligatori | 1 | Trattamento sanitario obbligatorio – TSO | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 2 | Trattamenti Sanitari Obbligatori | 2 | Accertamento sanitario obbligatorio – ASO | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 2 | Trattamenti Sanitari Obbligatori | 3 | Fascicoli personali dei soggetti a trattamenti | Permanente | fascicolo per persona | |
| 10 | Tutela della salute | 3 | Farmacie | 1 | Istituzione di farmacie | Permanente | fascicolo per affare* | * un fascicolo per struttura |
| 10 | Tutela della salute | 3 | Farmacie | 2 | Funzionamento delle farmacie | 2 anni | fascicolo per affare | |
| 10 | Tutela della salute | 4 | Zooprofilassi veterinaria | 1 | Fascicoli relativi a epizoozie (epidemie animali) | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 10 | Tutela della salute | 5 | Randagismo animale e ricoveri | 1 | Gestione dei ricoveri e degli eventi connessi | 3 anni | fascicolo per procedimento | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 1 | Registro dei nati | Permanente | repertorio annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 2 | Registro dei morti | Permanente | repertorio annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 3 | Registro dei matrimoni | Permanente | repertorio annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 4 | Registro delle unioni civili | Permanente | repertorio annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 5 | Registro di cittadinanza | Permanente* | repertorio annuale | * se recanti registrazioni |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 6 | Atti allegati per registrazioni | nessuna | * trasmessi annualmente a UTG | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 7 | Atti per annotazioni sui registri di stato civile | 10 anni | fascicolo per procedimento | |
| 11 | Servizi demografici | 1 | Stato civile | 8 | Comunicazione dei nati all'Agenzia delle Entrate | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 1 | ANPR - iscrizioni anagrafiche | Permanente | fascicolo per persona | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 2 | AIRE | Permanente | fascicolo per persona | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 3 | Richieste certificati | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 4 | Corrispondenza con altre amministrazioni per rilascio e trasmissione documenti | 1 anno | fascicolo per attività | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 5 | Cartellini per carte d'identità | 1 anno* | fascicolo per persona | * scarto mediante incenerimento o triturazione |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 6 | Carte d'identità scadute e riconsegnate | 5 anni* | fascicolo per persona | * scarto mediante incenerimento o triturazione |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 7 | Cambi di abitazione e residenza | 10 anni | fascicolo per persona | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 8 | Cancellazioni | 10 anni | fascicolo per persona | |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 9 | Carteggio con la Corte d'appello per la formazione degli Albi dei giudici popolari | 3 anni* | fascicolo per attività | * dallultima revisione |
| 11 | Servizi demografici | 2 | Anagrafe e certificazioni | 10 | Registro della popolazione | Permanente | base di dati | |
| 11 | Servizi demografici | 3 | Censimenti | 1 | Atti preparatori e organizzativi | 3 anni | fascicolo per procedimento | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 1 | Registri di seppellimento | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 2 | Registri di tumulazione | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 3 | Registri di esumazione | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 4 | Registri di estumulazione | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 5 | Registri di cremazione | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 6 | Registri della distribuzione topografica delle tombe con annesse schede onomastiche | Permanente | Registro annuale | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 7 | Trasferimento delle salme | 50 anni | fascicolo per procedimento | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 8 | Gestione luci votive | 5 anni | fascicolo per persona | |
| 11 | Servizi demografici | 4 | Polizia mortuaria e cimiteri | 9 | Rimborso cremazione | 10 anni | fascicolo per persona | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 1 | Albi elettorali | 1 | Albo dei presidenti di seggio | 5 anni | tabulato* | * un elenco per ciascuna elezione |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 1 | Albi elettorali | 2 | Albo degli scrutatori | 5 anni | tabulato* | * un elenco per ciascuna elezione |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 1 | Liste generali | 1 anno* | tabulato | * dalla redazione della successiva |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 2 | Liste sezionali | 1 anno* | tabulato | * dalla redazione della successiva |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 3 | Verbali della commissione elettorale comunale | Permanente | repertorio annuale | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 4 | Copia dei verbali della Commissione elettorale mandamentale in ordine alle operazioni e deliberazioni adottate dalla Commissione elettorale comunale | 5 anni | repertorio annuale | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 5 | Schede dello schedario generale | 5 anni* | tabulato | * dalla redazione della successiva |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 6 | Schede degli schedari sezionali | 5 anni* | tabulato | * dalla redazione della successiva |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 7 | Fascicoli personali degli elettori | 5 anni* | fascicolo per persona | * dalla cancellazione della lista |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 8 | Elenchi recanti le proposte di variazione delle liste elettorali | 5 anni* | tabulato | * dalla redazione del successivo |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 2 | Liste elettorali | 9 | Carteggio concernente la tenuta e la revisione delle liste elettorali | 5 anni* | fascicolo per affare | * dalla redazione della successiva |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 1 | Convocazione dei comizi elettorali | Permanente | fascicolo per procedimento* | * un fascicolo per ciascuna elezione |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 2 | Presentazione delle liste: manifesto | Permanente | fascicolo per attività | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 3 | Presentazione delle liste: carteggio | 5 anni | fascicolo per affare | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 4 | Atti relativi alla costituzione e arredamento dei seggi | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 5 | Verbali dei presidenti di seggio | nessuna | * trasmissione al Ministero dell'Interno | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 6 | Schede | nessuna | * trasmissione al Ministero dell'Interno | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 7 | Pacchi scorta elezioni | 2 anni | fascicolo per procedimento | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 8 | Certificati elettorali non ritirati | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 3 | Elezioni | 9 | Istruzioni elettorali a stampa | 2 anni | fascicolo per attività | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 4 | Referendum | 1 | Atti preparatori | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 4 | Referendum | 2 | Atti relativi alla costituzione e arredamento dei seggi | 5 anni | fascicolo per procedimento | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 4 | Referendum | 3 | Verbali dei presidenti di seggio | nessuna | * trasmissione al Ministero dell'Interno | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 4 | Referendum | 4 | Schede | nessuna | * trasmissione al Ministero dell'Interno | |
| 12 | Elezioni e iniziative popolari | 5 | Istanze, petizioni e iniziative popolari | 1 | Raccolta di firme per referendum previsti dallo statuto | 5 anni* | fascicolo per affare | * dal referendum |
| 13 | Affari militari | 1 | Leva e servizio civile sostitutivo | 1 | Liste di leva | Permanente | tabulato* | * annuale |
| 13 | Affari militari | 1 | Leva e servizio civile sostitutivo | 2 | Lista degli eliminati/esentati | Permanente | tabulato* | * annuale |
| 13 | Affari militari | 2 | Ruoli matricolari | 1 | Ruolo matricolare | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 13 | Affari militari | 3 | Caserme, alloggi e servitù militari | 1 | Procedimenti specifici | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 13 | Affari militari | 4 | Requisizioni per utilità militari | 1 | Procedimenti specifici | Permanente | fascicolo per procedimento | |
| 14 | Oggetti diversi | 1 | Oggetti diversi | 1 | Oggetti diversi | * | * | * non definibile a priori |