Manuale di gestione documentale
Comune di San Giuliano Terme
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Principi generali
Manuale di gestione documentale
AOO e accreditamento IPA
Ruoli e responsabilità
Servizio per la gestione informatica del protocollo – SGIP
PEC e PEO
Domicilio digitale
Definizioni di documento
Dematerializzazione
Formazione e divulgazione
Formazione
Formazione del documento informatico
Acquisizione del documento informatico
Creazione del documento informatico
Accessibilità del documento informatico
Generazione o raggruppamento di dati
Memorizzazione di informazioni
Formazione del documento amministrativo informatico
Firma autografa, digitale e sigillo elettronico
Validazione temporale
Formazione del documento amministrativo analogico
Formazione delle aggregazioni documentali
Fascicolo documentale
Serie archivistiche e repertori
Protocollo
Registrazione informatica del documento
Registrazione e segnatura
Classificazione
Associazione dei metadati
Annullamento e modifica
Documenti soggetti a registrazione particolare
Registro giornaliero di protocollo
Registro di emergenza
Eliminazione dei registri diversi
Gestione
Strumenti informatici e modalità di scambio
Regole di assegnazione e criteri di inoltro interno/esterno
Gestione dei flussi documentali
Documento in arrivo
Documento informatico in arrivo
Documento analogico in arrivo
Documento in partenza
Documento informatico in partenza
Documento analogico in partenza
Documento interno
Gestione dell’archivio corrente
Ciclo di vita del fascicolo documentale
Aggiornamento del sistema di classificazione
Conservazione e sicurezza
Sistema di conservazione analogica
Sistema di conservazione digitale
Oggetto di conservazione
Modello di sistema di conservazione
Processo di conservazione
Selezione e scarto di documenti
Misure di sicurezza
Manuale di conservazione
Piano di conservazione
Allegati
Norme di riferimento
Linee guida per la redazione dell’oggetto
Piano di sicurezza informatica
Tutela dei dati personali
Prodotto di protocollo informatico
Titolario di classificazione
Prontuario di classificazione, fascicolazione e conservazione
Prontuario di classificazione e assegnazione
Rappresentazione formale dei flussi
Modelli
Segno grafico di protocollo ed elementi della segnatura
Intestazione e regole redazionali del documento
Elenchi
Elenco atti di nomina
Serie, repertori, registri e banche dati
Elenco dei dipendenti abilitati alla firma digitale
Organigramma e abilitazioni all’accesso al SdGD
Formati
Formati per la registrazione e segnatura di protocollo
Formati per la formazione e il riversamento
Valutazione d’interoperabilità
Rappresentazione formale dei flussi
