{"id":777,"date":"2022-04-06T12:29:27","date_gmt":"2022-04-06T10:29:27","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=777"},"modified":"2023-05-02T12:15:21","modified_gmt":"2023-05-02T10:15:21","slug":"serie-e-repertori","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=777","title":{"rendered":"Serie archivistiche e repertori"},"content":{"rendered":"<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"le-serie-archivistiche\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-le-serie-archivistiche\" aria-controls=\"accordion-content-le-serie-archivistiche\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLe serie archivistiche\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-le-serie-archivistiche\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-le-serie-archivistiche\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La serie archivistica \u00e8 un&#8217;aggregazione di documenti, con <strong>caratteristiche omogenee<\/strong>, creata per ragioni funzionali, secondo una <strong>struttura logica predeterminata<\/strong> e memorizzata staticamente all&#8217;interno del sistema di gestione documentale<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La serie archivistica, in quanto aggregazione documentale, gode di <strong>autonoma rilevanza giuridica<\/strong>. Pertanto, ad essa sono associati, in forma di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=697\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=697\">metadati<\/a> immodificabili, informazioni utili alla sua identificazione e riferimenti temporali univoci e certi<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Una serie \u00e8 <strong>ordinata cronologicamente<\/strong>, soggetta a <strong>rinnovo annuale<\/strong> <strong>della numerazione<\/strong> al volgere dell&#8217;anno solare ed \u00e8 tipicamente composta di:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>documenti singoli, accorpati in base alla tipologia<\/li>\n<li>fascicoli, raccolti per ragioni funzionali in base alla classe o alla tipologia degli stessi<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>I fascicoli appartenenti a serie diverse possono essere collegati tra loro <sup>(1)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>I documenti soggetti a <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=650\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=650\">registrazione particolare<\/a> formano delle serie archivistiche tipiche (registri, repertori, albi, elenchi, ecc.) organizzate secondo una numerazione progressiva assegnata automaticamente, in ordine cronologico, dal sistema informatico di gestione documentale<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per ciascuna serie archivistica \u00e8 istituito un <strong>registro di repertorio<\/strong>. Esso raccoglie e associa i seguenti elementi identificativi ai documenti compresi nella serie archivistica stessa, in modo da facilitare l&#8217;identificazione ed il conseguente reperimento degli stessi:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>classificazione<\/li>\n<li>data di formazione<\/li>\n<li>numero progressivo<\/li>\n<li>oggetto<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"i-repertori\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-i-repertori\" aria-controls=\"accordion-content-i-repertori\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tI repertori\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-i-repertori\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-i-repertori\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il repertorio \u00e8 il risultato dell&#8217;aggregazione in base alla <strong>medesima forma<\/strong> di documenti di <strong>diverso contenuto<\/strong> (per esempio: repertorio delle circolari, dei regolamenti, delle ordinanze, ecc.)<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La registrazione dei repertori \u00e8 progressiva e si rinnova al volgere dell&#8217;anno solare<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Tra i repertori, il <strong>repertorio dei fascicoli<\/strong> \u00e8 una meta-aggregazione, in quanto raccoglie le aggregazioni documentali costituite dai fascicoli stessi<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"il-repertorio-dei-fascicoli\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-il-repertorio-dei-fascicoli\" aria-controls=\"accordion-content-il-repertorio-dei-fascicoli\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tIl repertorio dei fascicoli\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-il-repertorio-dei-fascicoli\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-il-repertorio-dei-fascicoli\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il repertorio dei fascicoli svolge una funzione analoga al registro di protocollo, attestando la presenza di un fascicolo all&#8217;interno dell&#8217;archivio. Esso \u00e8 formato dal responsabile della UOR, nell&#8217;ambito delle singole classi di titolario di propria competenza, avvalendosi del sistema informatico di gestione documentale<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il repertorio consiste in una serie archivistica destinata a raccogliere &#8211; in un <em>data base<\/em> costantemente aggiornato ed ordinato cronologicamente per classe di documenti &#8211; il complesso dei fascicoli informatici istruiti dalla AOO. Esso \u00e8 unico ed \u00e8 formato automaticamente, a cadenza annuale, dal prodotto di gestione informatica dei documenti <sup>(<a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=24\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=24\">2<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Se il titolario di classificazione pu\u00f2 essere visto come la rappresentazione in astratto delle funzioni e della competenze del soggetto istituzionale, il repertorio dei fascicoli rappresenta la concreta traccia documentale delle attivit\u00e0 poste effettivamente in essere dalla AOO<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per ciascun fascicolo sono riportati:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li><strong>segnatura archivistica<\/strong> completa (anno di apertura\/istruzione, titolo, classe, numero del fascicolo)<\/li>\n<li>oggetto dell\u2019affare, dell\u2019attivit\u00e0 o del procedimento<\/li>\n<li>UOR competente<\/li>\n<li>nominativo del responsabile del procedimento<\/li>\n<li>numero dei documenti contenuti<\/li>\n<li>dati relativi alla movimentazione del fascicolo<\/li>\n<li>stato del fascicolo (aperto, chiuso)<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Il presente manuale riporta in allegato l&#8217;<a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=650\" data-type=\"URL\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elenco delle serie, repertori, registri e banche dati<\/a> presenti presso la AOO<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=23\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">paragrafo 3.3.2 delle linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=24\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">paragrafo 3.3.3 delle linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il presente manuale riporta in allegato l&#8217;elenco delle serie, repertori, registri e banche dati presenti presso la 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