{"id":771,"date":"2022-04-06T12:24:04","date_gmt":"2022-04-06T10:24:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=771"},"modified":"2023-05-02T13:00:35","modified_gmt":"2023-05-02T11:00:35","slug":"apertura-e-chiusura-del-fascicolo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=771","title":{"rendered":"Ciclo di vita del fascicolo documentale"},"content":{"rendered":"<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"apertura-del-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-apertura-del-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-apertura-del-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tApertura del fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-apertura-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-apertura-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La fascicolazione \u00e8 un&#8217;<strong>attivit\u00e0 obbligatoria<\/strong> <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art64\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1<\/a>)<\/sup> riconducibile al responsabile del procedimento amministrativo, del tutto indifferente alla tipologia di supporto utilizzata per la formazione del documento<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Se un documento, formato o ricevuto, d\u00e0 luogo all\u2019avvio di un nuovo procedimento amministrativo, il responsabile del procedimento amministrativo <strong>apre<\/strong> un nuovo fascicolo. Il fascicolo \u00e8 aperto all\u2019<strong>ultimo livello<\/strong> della struttura gerarchica del titolario, ossia al livello della <strong>sotto-classe<\/strong>, ed afferisce alla responsabilit\u00e0 della UOR competente sia durante la fase corrente che di deposito<\/p>\n<p>Nel caso in cui il fascicolo abbia durata <strong>pluriennale<\/strong> e nell&#8217;arco di tempo della sua apertura cada una <strong>modifica del titolario<\/strong> di classificazione, la documentazione \u00e8 classificata secondo l&#8217;ordine originario, con annotazione &#8211; a partire dall&#8217;anno di entrata in vigore della nuova classificazione &#8211; della <strong>doppia classifica<\/strong><\/p>\n<p>Gli atti amministrativi appartenenti a <strong><a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=777\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=777\">serie documentali autonome<\/a><\/strong> &#8211; quali delibere, determinazioni, decreti, ecc. &#8211; adottati nell&#8217;ambito del procedimento, sono inseriti nel fascicolo, conservando la loro autonoma numerazione.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"metadatazione-del-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-metadatazione-del-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-metadatazione-del-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMetadatazione del fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-metadatazione-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-metadatazione-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Lo stesso fascicolo informatico \u00e8 corredato dei <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=697\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=697\"><strong>metadati<\/strong><\/a> costituenti la <strong>segnatura archivistica<\/strong>, ossia delle informazioni essenziali relative al fascicolo, espressione e garanzia stessa del <strong>vincolo archivistico<\/strong> intercorrente tra i documenti fascicolati<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Tra i metadati descrittivi, l&#8217;<strong>oggetto del fascicolo<\/strong> &#8211; a differenza dell&#8217;oggetto della registrazione di protocollo &#8211; <strong>pu\u00f2 essere modificato<\/strong>, non costituendo un elemento rilevante sotto il profilo giuridico-probatorio<\/p>\n<p>L&#8217;operazione di apertura del fascicolo, eseguita dal responsabile o suo delegato, comprende la registrazione delle informazioni utili alla sua gestione ed alla successiva conservazione:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>oggetto del fascicolo, redatto sulla base degli <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=723\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=723\">standard definiti dall\u2019AOO<\/a><\/li>\n<li>data di apertura del fascicolo<\/li>\n<li>indice di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=702\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">classificazione<\/a><\/li>\n<li>eventuali altre amministrazioni partecipanti<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il prodotto informatico di gestione documentale provvede ad associare automaticamente <strong>ulteriori <\/strong>informazioni, costantemente aggiornate a cura del responsabile del procedimento o di persona a ci\u00f2 delegata:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>UOR<\/li>\n<li>Responsabile del procedimento<\/li>\n<li>numero del fascicolo<\/li>\n<li>elenco dei documenti aggregati<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"istruzione-del-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-istruzione-del-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-istruzione-del-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tIstruzione del fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-istruzione-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-istruzione-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Nell&#8217;istruire il fascicolo, il <strong>responsabile del procedimento<\/strong> ha cura di <strong>evitare la frammentazione<\/strong> delle pratiche e il ricorso eccessivo alla fascicolazione per persona fisica o giuridica &#8211; anzich\u00e9 per materia, attivit\u00e0 o procedimento &#8211; con conseguente raccolta di documenti di classificazione eterogenea<br \/>Nei casi in cui la trattazione del procedimento, dell&#8217;attivit\u00e0 o dell&#8217;affare implichi la produzione o la raccolta di documentazione di classificazione <strong>non omogenea<\/strong>, \u00e8 indispensabile procedere alla <strong>sotto-fascicolazione<\/strong>, ossia all&#8217;apertura di un fascicolo di classificazione omogenea collocato internamente al fascicolo-padre. E&#8217; ammesso <strong>un solo livello<\/strong> di sotto fascicolazione<\/p>\n<p>Inoltre, laddove sia necessario ricorrere alla formazione di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=803\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=803\"><strong>fascicoli ibridi<\/strong><\/a>, il responsabile del procedimento &#8211; ferme restando le primarie esigenze di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=132\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=132\">dematerializzazione<\/a> &#8211; provvede alla gestione e conservazione della documentazione analogica in apposite cartelle di archivio o faldoni appositamente identificati e numerati (denominazione della UOR, anno di competenza, indicazione dell&#8217;oggetto e della classe di appartenenza, numero ordinale del faldone). La raccolta dei fascicoli in faldoni \u00e8 funzionale ad un pi\u00f9 agevole <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1260\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1260\">trasferimento della documentazione<\/a> dall&#8217;archivio corrente all&#8217;archivio di deposito<\/p>\n<p>Il fascicolo documentale informatico \u00e8 istruito e gestito dal responsabile del procedimento o da persona specificamente incaricata, servendosi del sistema informatico di gestione documentale<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il personale appartenente alla UOR competente \u00e8 autorizzato ad alimentare il fascicolo informatico ed a visualizzarne il contenuto, ferme restando le limitazioni previste dal presente manuale per i documenti soggetti a <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=640\">registrazione particolare<\/a><\/p>\n<p>Le <strong>diverse AOO<\/strong> partecipanti al procedimento accedono direttamente al fascicolo e provvedono ad alimentarlo per la parte di propria competenza, secondo regole di accesso prestabilite. Laddove il procedimento veda la partecipazione di pi\u00f9 UOR, o di una pluralit\u00e0 di AOO, \u00e8 possibile di parlare di <strong>corresponsabilit\u00e0<\/strong> nella corretta tenuta del fascicolo stesso. Resta ferma la competenza prevalente della UOR titolare del procedimento, preposta all&#8217;apertura del fascicolo stesso.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"assegnazione-del-documento-al-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-assegnazione-del-documento-al-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-assegnazione-del-documento-al-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAssegnazione del documento al fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-assegnazione-del-documento-al-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-assegnazione-del-documento-al-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L&#8217;operazione di fascicolazione riguarda <strong>tutti<\/strong> i documenti formati o ricevuti dalla AOO. Il documento <strong>formato dalla AOO<\/strong> \u00e8 assegnato al fascicolo esistente o appositamente aperto dal responsabile del procedimento, o dal suo delegato.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il documento <strong>ricevuto dalla AOO<\/strong> \u00e8 valutato dal soggetto addetto alla registrazione per stabilire, previa consultazione del sistema di protocollo informatico, se inserire il documento in un fascicolo esistente o in un nuovo fascicolo, da aprire appositamente.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>In questa seconda ipotesi:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>se la registrazione del documento \u00e8 effettuata dal servizio archivio e protocollo, l&#8217;apertura del fascicolo \u00e8 <strong>successiva<\/strong> alla registrazione, ed avviene a cura del responsabile del procedimento, viceversa<\/li>\n<li>se il documento il documento \u00e8 registrato dalla UOR destinataria, l&#8217;apertura del fascicolo \u00e8 <strong>contestuale<\/strong> alla registrazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"chiusura-del-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-chiusura-del-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-chiusura-del-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tChiusura del fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-chiusura-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-chiusura-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il fascicolo \u00e8 <strong>chiuso<\/strong> al termine del procedimento amministrativo o all\u2019esaurimento dell\u2019affare<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La data di chiusura si riferisce alla data dell\u2019ultimo documento prodotto. Esso viene archiviato rispettando l\u2019ordine di classificazione e la data della sua chiusura, dunque trasferito in conservazione mediante <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1264\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pacchetto di versamento<\/a>, in conformit\u00e0 alle disposizioni del presente manuale<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si rimanda alla descrizione dei <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=404\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=404\">flussi documentali<\/a> per una illustrazione dettagliata delle attivit\u00e0 preliminari alla fascicolazione<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"sfoltimento-del-fascicolo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-sfoltimento-del-fascicolo\" aria-controls=\"accordion-content-sfoltimento-del-fascicolo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSfoltimento del fascicolo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-sfoltimento-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-sfoltimento-del-fascicolo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Lo sfoltimento del fascicolo &#8211; ed in particolare del fascicolo cartaceo &#8211; \u00e8 un&#8217;operazione fondamentale ai fini di una corretta conservazione documentale, <strong>propedeutica<\/strong> al trasferimento dei documenti in archivio di deposito<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Alla chiusura del fascicolo o, pi\u00f9 opportunamente, nel procedere della stessa attivit\u00e0 istruttoria, \u00e8 buona regola eliminare le copie e la documentazione di <strong>carattere transitorio e strumentale<\/strong>, dal momento che essa esaurisce la sua funzione per effetto dell&#8217;adozione del provvedimento finale (a titolo di esempio: appunti, promemoria, copie di normativa e di atti di carattere generale, pubblicazioni)<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Quando l&#8217;operazione di sfoltimento dei fascicoli non viene praticata con regolarit\u00e0 da parte del responsabile della UOR, il materiale tende ad accumularsi in modo incontrollato in archivio di deposito, complicando il reperimento dei documenti e comportando, di conseguenza, il peggioramento della qualit\u00e0 dell&#8217;archivio storico, dunque la compromissione del patrimonio archivistico stesso<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art64\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 64, comma 4. del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA\u00a028 dicembre 2000, n. 445\u00a0<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1190,"menu_order":47,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-fullwidth.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-771","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=771"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/771\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}