{"id":702,"date":"2022-03-23T12:25:40","date_gmt":"2022-03-23T11:25:40","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=702"},"modified":"2023-05-19T13:10:27","modified_gmt":"2023-05-19T11:10:27","slug":"classificazione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=702","title":{"rendered":"Classificazione"},"content":{"rendered":"\n

La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell\u2019esercizio delle sue funzioni. L\u2019attivit\u00e0 di classificazione si avvale del sistema di classificazione che mappa, su pi\u00f9 livelli gerarchici, tutte le funzioni dell\u2019ente.<\/p>\n\n\n\n

La classificazione \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 obbligatoria<\/strong> e si applica a tutti i documenti<\/strong> prodotti e acquisiti dalla AOO, sottoposti o meno alla registrazione di protocollo<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Le informazioni relative alla classificazione nei casi dei documenti amministrativi informatici costituiscono parte integrante dei metadati<\/a> previsti per la formazione dei documenti medesimi.<\/p>\n\n\n\n

Il responsabile della gestione documentale verifica periodicamente la rispondenza del titolario di classificazione<\/a> ai procedimenti amministrativi e agli affari in essere e procede al suo aggiornamento. <\/p>\n\n\n\n

Il titolario guida la formazione dell’archivio dell’AOO.<\/p>\n\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTitolario di classificazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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Il titolario di classificazione<\/a> \u00e8 lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti d\u2019archivio in base alle funzioni e alle materie di competenza dell\u2019AOO. Il titolario fa parte del piano di conservazione<\/a><\/p>\n

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Esso \u00e8 suddiviso in titoli, classi e sotto-classi<\/strong>.
Il titolo<\/strong> corrisponde alle funzioni primarie e di organizzazione dell\u2019ente (macro-funzioni), mentre la classe<\/strong> individua specifiche competenze che rientrano nella macrofunzione descritta dal titolo, articolandosi gerarchicamente tra loro. Le sotto-classi<\/strong>, infine, richiamano e dettagliano le diverse attivit\u00e0 amministrative riconducibili alle rispettive classi.<\/p>\n

Le UOR, nel corso delle attivit\u00e0 di gestione documentale, si servono dei titoli e delle classi di rispettiva competenza, corrispondenti ai compiti ed alle funzioni assegnate<\/p>\n

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Titoli e classi non sono modificabili n\u00e9 nel numero n\u00e9 nell\u2019oggetto, se non per provvedimento esplicito della AOO. La revisione del titolario pu\u00f2 essere richiesta dagli stessi uffici al responsabile del servizio archivio e protocollo. Quest’ultimo, a sua volta, nel caso ritenga la richiesta fondata, propone la modifica al responsabile della gestione documentale, che ne sottopone l’approvazione all’organo competente<\/p>\n

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Il titolario non \u00e8 retroattivo<\/strong>, essendo applicabile ai solo documenti registrati successivamente alla sua introduzione. Ogni eventuale modifica o aggiornamento \u00e8 registrata dal sistema di gestione documentale, in modo da garantire la storicizzazione e la stabilit\u00e0 dell’organizzazione archivistica<\/p>\n

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Le variazioni entrano in vigore dal primo gennaio dell’anno successivo a quello di approvazione<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tOperazione di classificazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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L’operazione di classificazione comporta l’assegnazione<\/strong> al documento del codice completo corrispondente all\u2019indice di classificazione (titolo, classe e sotto-classe)<\/p>\n

L\u2019individuazione dell\u2019unit\u00e0 logica di classificazione implica un\u2019attenta valutazione dell\u2019oggetto del documento, da effettuare in relazione al quadro delle funzioni, delle competenze e delle specifiche attivit\u00e0 svolte dalla AOO. La classificazione, pertanto, non deve mai procedere secondo un criterio riferito
all\u2019autore o al destinatario del documento.
Alcuni documenti, tuttavia, non trovano collocazione in una specifica sotto-classe, acquisendo la classificazione propria del fasciolo al quale afferiscono<\/strong>. Appartengono a questa casistica, ad esempio, gli atti di liquidazione<\/strong>, le consulenze<\/strong> e i contributi<\/strong>.<\/p>\n

La classificazione dei documenti in arrivo effettuata dal servizio protocollo \u00e8 sottoposta a verifica da parte del responsabile della UOR assegnataria. Spetta allo stesso responsabile provvedere alla modifica della classificazione risultata eventualmente inesatta, in modo da poter dare corso alla corretta fascicolazione del documento<\/p>\n

Essa si svolge in momenti diversi<\/strong>: l’addetto alla registrazione di protocollo inserisce la voce di livello pi\u00f9 alto (titolo), mentre l\u2019attribuzione delle voci di dettaglio (classe e sottoclasse) \u00e8 demandata alla UOR competente per materia<\/p>\n

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