{"id":1759,"date":"2022-06-23T15:39:38","date_gmt":"2022-06-23T13:39:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1759"},"modified":"2023-05-02T12:11:03","modified_gmt":"2023-05-02T10:11:03","slug":"formazione-del-documento-amministrativo-analogico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1759","title":{"rendered":"Formazione del documento amministrativo analogico"},"content":{"rendered":"\n<p>Fermo restando l&#8217;<strong>obbligo<\/strong>, per la pubblica amministrazione, di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=239\" data-type=\"URL\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formare documenti originali informatici<\/a> <sup>(<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art40\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art40\" target=\"_blank\">1<\/a>)<\/sup>, \u00e8 comunque necessario, nel contesto della disciplina della produzione documentale dell&#8217;AOO, tenere conto delle &#8220;esigenze e dei bisogni pratici del lavoro quotidiano&#8221;, contemplate dalle stesse Linee guida AgID <sup>(<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=10\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=10\" target=\"_blank\">2<\/a>)<\/sup><\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto resta possibile &#8211; purch\u00e9 in via<strong> eccezionale e residuale<\/strong> &#8211; ricorrere alla produzione di un documento originale analogico, inteso come documento formato utilizzando una <strong>grandezza fisica<\/strong> (immagine su pellicola, traccia su carta, magnetizzazione su nastro, ecc.)<\/p>\n\n\n\n<p>Affinch\u00e9 si possa parlare di originale analogico, occorre che questo sia redatto nella sua versione definitiva, <strong>completa degli elementi formali e sostanziali<\/strong> e &#8211; se destinato ad un soggetto terzo e non all&#8217;uso esclusivo dell&#8217;ente produttore &#8211; in duplice copia, una delle quali, la c.d. &#8220;minuta&#8221;, destinata alla conservazione, previa <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=771\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=771\" target=\"_blank\">fascico<\/a><a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=771\" data-type=\"URL\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l<\/a><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=771\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=771\" target=\"_blank\">atura<\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"elementi-delloriginale-analogico\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-elementi-delloriginale-analogico\" aria-controls=\"accordion-content-elementi-delloriginale-analogico\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tElementi dell&#8217;originale analogico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-elementi-delloriginale-analogico\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-elementi-delloriginale-analogico\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il documento originale analogico deve pertanto presentare i seguenti <strong>elementi<\/strong>:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>intestazione \u201cComune di San Giuliano Terme\u201d, conforme al <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1201\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1201\">modello di riferimento<\/a><\/li>\n<li>indicazione dell\u2019ufficio competente e del responsabile del procedimento<\/li>\n<li>numero e data di protocollo<\/li>\n<li>oggetto del documento<\/li>\n<li>riferimenti al procedimento o fascicolo<\/li>\n<li>data e luogo<\/li>\n<li>numero di pagina (numero pagina \/ totale pagine del documento)<\/li>\n<li>indicazione degli allegati (se presenti)<\/li>\n<li>identificazione e dati dei destinatari (se si tratta di documento in uscita)<\/li>\n<li>numero e data di registrazione (se soggetto a registrazione particolare)<\/li>\n<li>dati dell\u2019AOO (compresi indirizzo e recapiti, se si tratta di documento in uscita) e mezzo di spedizione (se documento in uscita)<\/li>\n<li>sigla dell&#8217;istruttore<\/li>\n<li>sottoscrizione autografa del responsabile<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"particolari-tipologie-di-documenti-amministrativi-analogici-originali-unici\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-particolari-tipologie-di-documenti-amministrativi-analogici-originali-unici\" aria-controls=\"accordion-content-particolari-tipologie-di-documenti-amministrativi-analogici-originali-unici\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tParticolari tipologie di documenti amministrativi analogici originali unici\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-particolari-tipologie-di-documenti-amministrativi-analogici-originali-unici\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-particolari-tipologie-di-documenti-amministrativi-analogici-originali-unici\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per <strong>particolari tipologie<\/strong> di documenti analogici unici, in ragione di esigenze di natura pubblicistica, permane l&#8217;obbligo di conservazione dell&#8217;originale analogico, a meno che non si ricorra alla conservazione sostitutiva, conforme alle regole tecniche dettate dalle Linee guida AgID <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2013\/06\/06\/13A04834\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si intendono <strong>unici<\/strong> i documenti originali il cui contenuto non pu\u00f2 essere a sua volta desunto da altri documenti o scritture soggetti a conservazione obbligatoria<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il legislatore indica esplicitamente, tra i documenti di competenza comunale appartenenti a questa tipologia, gli <strong>atti e i registri di stato civile<\/strong> redatti in doppio originale, fino alla realizzazione dell&#8217;archivio unico informatico previsto per legge<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"copia-analogica-di-documento-originale-informatico\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-copia-analogica-di-documento-originale-informatico\" aria-controls=\"accordion-content-copia-analogica-di-documento-originale-informatico\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCopia analogica di documento originale informatico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-copia-analogica-di-documento-originale-informatico\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-copia-analogica-di-documento-originale-informatico\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>La <strong>stampa<\/strong> di un documento amministrativo informatico \u00e8 la <strong>copia analogica<\/strong> dello stesso.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Stante l\u2019obbligo per la pubblica amministrazione di formare <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=239\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documenti originali informatici<\/a>, la AOO pu\u00f2 produrre copia analogica del documento originale informatico <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art3bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">4<\/a>)<\/sup> <strong>nei soli casi<\/strong> in cui il destinatario del documento sia:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>privo di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=2319\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">domicilio digitale<\/a><\/li>\n<li>nel caso in cui il domicilio digitale sia inattivo o non funzionante o non raggiungibile<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La copia analogica conserva il <strong>valore giuridico-probatorio<\/strong> dell&#8217;originale informatico <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art18\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5<\/a>)<\/sup> &#8211; sottoscritto digitalmente e conservato nel sistema informatico di gestione documentale dell&#8217;AOO &#8211; se la <strong>conformit\u00e0 all\u2019originale<\/strong>, in tutte le sue componenti, \u00e8 <strong>attestata<\/strong> dal pubblico ufficiale autore dell&#8217;atto o dal pubblico ufficiale che effettua il raffronto <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art18\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">6<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L&#8217;<strong>attestazione di conformit\u00e0<\/strong> \u00e8 resa mediante apposizione di firma digitale o firma elettronica avanzata o qualificata, nonch\u00e9 di sigillo elettronico avanzato o qualificato <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">7<\/a>)<\/sup>. Tale attestazione pu\u00f2 essere inserita nel documento-copia, oppure pu\u00f2 essere prodotta con documento separato<\/p>\n<p>La copia analogica deve riportare, quale prova dell&#8217;autenticit\u00e0 del documento, <strong>in alternativa<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>indicazione a mezzo stampa della dicitura-tipo: &#8220;<em>La presente copia \u00e8 tratta da originale informatico predisposto da [nome responsabile], Responsabile dell\u2019Ufficio [indicazione UOR]. Il documento amministrativo informatico originale \u00e8 conservato presso il Comune di San Giuliano Terme, dove \u00e8 accessibile<\/em> <em>previa presentazione di istanza indirizzata a [PEO della UOR competente]<\/em>\u201d<\/li>\n<li>apposizione a stampa del contrassegno &#8211; c.d. glifo &#8211; tramite il quale sia possibile accedere al documento informatico, ovvero verificare la corrispondenza allo stesso della copia analogica <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art23\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">8<\/a>)<\/sup><\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list {\"textColor\":\"rosso\"} --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"copia-analogica-di-documento-analogico\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-copia-analogica-di-documento-analogico\" aria-controls=\"accordion-content-copia-analogica-di-documento-analogico\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCopia analogica di documento analogico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-copia-analogica-di-documento-analogico\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-copia-analogica-di-documento-analogico\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>La disciplina introdotta dal presente manuale, in conformit\u00e0 alla normativa vigente, prevede che il documento <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1112\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1112\">acquisito dalla AOO in formato analogico<\/a> sia oggetto di un processo di digitalizzazione finalizzata all&#8217;inserimento nel sistema informatico di gestione documentale<br \/>Per questa ragione, la produzione di copie analogiche di documenti analogici deve essere considerata un <strong>processo eccezionale e residuale<\/strong>, che deve rispondere a <strong>motivate esigenze<\/strong> e bisogni pratici del lavoro quotidiano, cos\u00ec da non moltiplicare ingiustificatamente il materiale documentale soggetto a conservazione, i rischi per la sicurezza ed i connessi costi<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ci\u00f2 premesso, la copia analogica di documento analogico \u00e8 la trascrizione o la riproduzione dell&#8217;originale realizzata utilizzando una grandezza fisica.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:table {\"className\":\"is-style-stripes\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>copia semplice<\/strong><\/td>\n<td>\u00e8 data dalla semplice trascrizione dell&#8217;originale, effettuata senza riguardo agli elementi formali<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>copia imitativa<\/strong><\/td>\n<td>\u00e8 il risultato della riproduzione del contenuto e della forma del documento originale (fotocopia)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>copia conforme o autentica<\/strong><\/td>\n<td>\u00e8 il risultato dell&#8217;attestazione della conformit\u00e0 all&#8217;originale della copia imitativa resa dal pubblico ufficiale avente titolo ai sensi di legge<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"conservazione-dei-documenti-amministrativi-analogici\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-conservazione-dei-documenti-amministrativi-analogici\" aria-controls=\"accordion-content-conservazione-dei-documenti-amministrativi-analogici\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tConservazione dei documenti amministrativi analogici\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-conservazione-dei-documenti-amministrativi-analogici\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-conservazione-dei-documenti-amministrativi-analogici\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>E&#8217; opportuno precisare fin d&#8217;ora che il documento analogico eventualmente prodotto dalla AOO nel rispetto delle disposizioni e dei requisiti previsti dal presente manuale \u00e8 destinato ad essere soggetto a <strong>conservazione sostitutiva<\/strong>, ossia in formato digitale.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Infatti, malgrado la legge riconosca alle AOO la <strong>facolt\u00e0<\/strong> di conservare in originale analogico unico documenti &#8220;diversi&#8221; rispetto a quelli previsti dalla stessa norma, il presente manuale &#8211; nel rispetto del principio del <strong><em>digital first<\/em><\/strong> &#8211; intende non avvalersene, preferendo guidare la AOO verso la progressiva dematerializzazione sia del patrimonio documentale analogico esistente, sia di quello in via di formazione.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si rimanda, a proposito del presente argomento, alle specifiche sezioni del presente manuale dedicate ai processi di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=132\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dematerializzazione<\/a> e di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=2945\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conservazione<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-7198e93666cf\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"consultazione\">(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art40\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 40 del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=10\">paragrafo 1.11. quinto capoverso, delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/a><\/p>\n<p class=\"consultazione\">(3) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2013\/06\/06\/13A04834\/sg\">art. 1 del DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 21 marzo 2013 <\/a>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/do\/atto\/serie_generale\/caricaPdf?cdimg=13A0483400100010110001&amp;dgu=2013-06-06&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2013-06-06&amp;art.codiceRedazionale=13A04834&amp;art.num=1&amp;art.tiposerie=SG\">Tabella A\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(4) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art3bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 3-bis, comma 4 bis, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n<p>(5) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art18\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 23, comma 1, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n<p>(6) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art18\">art. 18 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(7) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 20 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA\u00a028 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(8) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art23\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 23, comma 2-bis, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fermo restando l&#8217;obbligo, per la pubblica amministrazione, di formare documenti originali informatici (1), \u00e8 comunque necessario, nel contesto della disciplina della produzione documentale dell&#8217;AOO, tenere &#8230; 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