Il responsabile della gestione documentale (1<\/a>)<\/sup> il dirigente o il funzionario, in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalit\u00e0 tecnico-archivistica ed incaricato con apposito atto<\/a>, preposto a:<\/p>\n\n\n\n Il RGD, conservando la piena responsabilit\u00e0 in merito alle funzioni cui \u00e8 preposto, pu\u00f2 delegare lo svolgimento di specifici compiti al personale soggetto alla propria direzione<\/p>\n\n\n\n Il responsabile della conservazione documentale (2<\/a>)<\/sup> \u00e8 il dirigente o il funzionario che, in base ad apposito atto<\/a> di nomina, definisce e attua le politiche complessive<\/strong> del sistema di conservazione<\/strong> e ne governa la gestione, con piena responsabilit\u00e0 e autonomia, operando secondo modelli definiti e logicamente distinti dal sistema di gestione informatica dei documenti Al RCD fanno capo gli specifici compiti, illustrati nelle pagine dedicate al Sistema di conservazione<\/a><\/p>\n\n\n\n Ferma restando la responsabilit\u00e0 giuridica generale sui processi di conservazione e il dovere di condurre le necessarie attivit\u00e0 di verifica e controllo previste dalle norme vigenti per i processi in outsourcing<\/em>, il RCD si avvale, per l’esercizio di alcune funzioni esplicitamente individuate dall’accordo di servizio<\/a> e dal manuale del conservatore<\/a>, della collaborazione del responsabile del servizio di conservazione esterno.<\/p>\n\n\n\n Il processo di conservazione<\/a> prevede ulteriori ruoli e responsabilit\u00e0<\/p>\n\n\n\n La AOO, al fine di assolvere correttamente l\u2019esigenza di assicurare la conformit\u00e0 agli originali dei documenti conservati, nonch\u00e9 la qualit\u00e0 e la sicurezza del sistema di conservazione, si avvale del servizio di conservazione a norma DAX<\/a> della Regione Toscana<\/p>\n\n\n\n In questo quadro, il responsabile del servizio di conservazione (3<\/a>)<\/sup> svolge le attivit\u00e0 riconducibili al RCD, ad esclusione della predisposizione e aggiornamento del manuale di conservazione documentale. Rimane comunque ferma la responsabilit\u00e0 giuridica generale del RCD in ordine ai processi di conservazione e alle necessarie attivit\u00e0 di verifica e controllo sul servizio in outsourcing<\/em><\/p>\n\n\n\n Opera nell’ambito del processo di conservazione<\/a> con il compito di presidiare alle attivit\u00e0 infrastrutturali e di concordare e sottoscrivere con il conservatore esterno gli allegati tecnici dell\u2019accordo di servizio<\/p>\n\n\n\n Il responsabile dei servizi informativi presiede al corretto funzionamento ed alla sicurezza dell’insieme delle risorse di calcolo, delle reti di comunicazione e dei prodotti informatici utilizzati dalla AOO per la gestione documentale<\/p>\n\n\n\n Il RSI coadiuva il RGD, il RCD e il responsabile del servizio archivio e protocollo all’implementazione delle misure tecniche poste a controllo degli accessi – differenziati in rapporto alle diverse prerogative degli operatori – al sistema informatico di gestione documentale<\/p>\n\n\n\n Il responsabile del servizio archivio e protocollo si occupa della tenuta del sistema di gestione analogica e informatica dei documenti, dei flussi documentali, del protocollo e degli archivi. Alla sua figura sono ricondotti i compiti specificamente individuati<\/a> dal presente manuale<\/p>\n\n\n\n Il titolare ha designato, con apposito atto di nomina<\/a>, il responsabile della protezione dati, in conformit\u00e0 a quanto stabilito dal GDPR (4<\/a>)<\/sup>, cui spetta – in sintesi – l’espletamento di compiti d’informazione e consulenza del titolare e dei dipendenti, di sorveglianza circa l’osservanza della normativa in materia di protezione dati, di cooperazione e collaborazione con l’autorit\u00e0 di controllo.<\/p>\n\n\n\n Il DPO \u00e8 tempestivamente e adeguatamente coinvolto in tutte le questioni implicanti la protezione dei dati personali ed \u00e8 dotato delle risorse e dell’autonomia indispensabili ad assolvere con rigore i propri compiti, condotti tenendo sempre in debita considerazione i rischi connessi al trattamento dei dati personali<\/p>\n\n\n\n Il DPO \u00e8 reperibile al seguente indirizzo PEO: responsabileprotezionedati@comune.sangiulianoterme.pisa.it<\/a><\/p>\n\n\n\n\n
Responsabile della conservazione documentale (RCD)<\/h3>\n\n\n\n
Il RCD – che pu\u00f2 coincidere con il RGD – opera d\u2019intesa con il DPO, il RSI ed il RGD<\/p>\n\n\n\nResponsabile del servizio di conservazione (RSC)<\/h3>\n\n\n\n
Referente tecnico per il soggetto produttore (RT)<\/h3>\n\n\n\n
Responsabile dei servizi informativi (RSI)<\/h3>\n\n\n\n
Responsabile del servizio archivio e protocollo (RAP)<\/h3>\n\n\n\n
Responsabile della protezione dati (DPO)<\/h3>\n\n\n\n