{"id":132,"date":"2022-03-11T14:16:20","date_gmt":"2022-03-11T13:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=132"},"modified":"2023-05-02T11:50:09","modified_gmt":"2023-05-02T09:50:09","slug":"dematerializzazione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=132","title":{"rendered":"Dematerializzazione"},"content":{"rendered":"\n

L\u2019AOO, in coerenza con le disposizioni normative e regolamentari in materia, opera affinch\u00e9 siano prodotti, gestiti, inviati e conservati esclusivamente<\/strong> documenti informatici. \u00c8 prevista la riproduzione su carta degli originali informatici firmati e protocollati solo nel caso in cui il destinatario degli stessi non sia nelle condizioni di ricevere e visualizzare documenti informatici<\/p>\n\n\n\n

Gli eventuali documenti cartacei ricevuti sono sottoposti – dopo registrazione e segnatura<\/a> di protocollo – alla dematerializzazione<\/strong> tramite processo di scansione<\/a>, al fine di semplificare la gestione documentale ed agevolare una efficace, efficiente ed economica azione amministrativa<\/p>\n\n\n\n

Il processo di dematerializzazione, pertanto, \u00e8 contemplato dall’ordinaria gestione documentale della AOO. Ci\u00f2 premesso, \u00e8 comunque possibile procedere al recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei <\/strong>in deposito<\/strong> dei quali sia obbligatoria o semplicemente opportuna la conservazione(1<\/a>)<\/sup>, al fine di renderne pi\u00f9 agile il reperimento, la circolazione e la trattazione<\/p>\n\n\n\n

Le attivit\u00e0 di dematerializzazione massiva<\/strong> (2<\/a>)<\/sup>, volta a conseguire gli effetti previsti dal CAD (3<\/a>)<\/sup>, pu\u00f2 essere proposta dal Responsabile del servizio Archivio e Protocollo al Responsabile della conservazione e prevedere la stessa distruzione degli originali analogici<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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L’impulso<\/strong> pu\u00f2 provenire dallo stesso responsabile UOR presso i cui ambienti e uffici \u00e8 depositato il materiale documentale oggetto della proposta di dematerializzazione
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Il responsabile della conservazione rimette il proprio parere<\/strong> in merito al dirigente cui afferisce il servizio archivio e protocollo. Il parere riporta anche una valutazione in termini di costi-benefici dell’operazione<\/p>\n\n\n\n

L’atto formale di approvazione<\/strong> del dirigente rimette al responsabile del servizio archivio e protocollo, in quanto responsabile del procedimento, l’individuazione del soggetto in grado di certificare il processo di dematerializzazione<\/strong> (4)<\/sup><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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(1<\/a>) art. 42 del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n

(2) paragrafo 2.2 delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/a><\/p>\n

(3) art. 22, commi 4 e 5, del DECRETO LEGISLATIVO\u00a07 marzo 2005, n. 82<\/a><\/p>\n

(4) Certificazione di processo – Allegato 3 al documento Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u00a0<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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