{"id":1294,"date":"2022-05-31T11:48:59","date_gmt":"2022-05-31T09:48:59","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1294"},"modified":"2023-01-25T15:40:41","modified_gmt":"2023-01-25T14:40:41","slug":"manuale-di-gestione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1294","title":{"rendered":"Manuale di gestione documentale"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definizione e destinatari del documento<\/h3>\n\n\n\n<p>Il manuale di gestione documentale \u00e8 un documento obbligatorio <sup>(<a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=11\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=11\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">1<\/a>)<\/sup> che:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>disciplina la formazione, la gestione, la trasmissione, l&#8217;interscambio e l&#8217;accesso ai documenti informatici ed analogici della AOO nel rispetto della normativa in materia di trattamento di dati personali e di conservazione documentale<\/li>\n\n\n\n<li>descrive il sistema di gestione dei documenti della AOO e fornisce le istruzioni operative per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, dettagliando la normativa vigente in tema di registrazione di protocollo, assegnazione, classificazione, fascicolatura, conservazione e reperimento dei documenti<\/li>\n\n\n\n<li>affronta sia problematiche consolidate della gestione documentale, sia le nuove soluzioni proposte dal legislatore ai problemi posti in materia dalle nuove tecnologie, muovendo nell\u2019ottica di un&#8217;amministrazione pubblica \u201cdigital first\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>costituisce un\u2019indispensabile guida per il personale che, a vario titolo e livello, svolge attivit\u00e0 di gestione documentale<\/li>\n\n\n\n<li>rappresenta un riferimento per cittadini e imprese che intendano collaborare con il comune di San Giuliano Terme ai fini di una corretta gestione documentale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redazione del documento<\/h3>\n\n\n\n<p>Il manuale di gestione documentale \u00e8 stato redatto sulla scorta della preventiva analisi del modello organizzativo e delle procedure amministrative del comune di San Giuliano Terme<\/p>\n\n\n\n<p>Il manuale \u00e8 periodicamente sottoposto a revisione ed \u00e8 puntualmente aggiornato in caso di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>adozione di nuova disciplina della materia<\/li>\n\n\n\n<li>modificazioni del contesto organizzativo dell&#8217;ente<\/li>\n\n\n\n<li>introduzione di nuove tecnologie aventi ricadute sulla materia<\/li>\n\n\n\n<li>introduzione di nuove prassi volte ad incrementare efficacia, efficienza e trasparenza dell&#8217;azione amministrativa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-grigiochiaro-background-color has-background\"><em>Il presente sito web non assolve l&#8217;obbligo di pubblicazione del manuale &#8211; inteso quale atto organizzativo di carattere generale della AOO &#8211; previsto dalla legge <sup>(<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2013-03-14;33~art12\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2013-03-14;33~art12\" target=\"_blank\">2<\/a>)<\/sup>, ma \u00e8 teso a favorire la diffusione interna ed esterna del testo e ad agevolarne la consultazione<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-grigiochiaro-background-color has-background\"><em>Il documento amministrativo informatico originale del manuale di gestione documentale, approvato con deliberazione di Giunta comunale n. 341 del 27 dicembre 2022, \u00e8 oggetto di pubblicazione nella sezione &#8220;<a href=\"https:\/\/www.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/il-comune\/regolamenti-comunali\/5886\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/il-comune\/regolamenti-comunali\/5886\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Atti amministrativi generali<\/a>&#8221; del sito web &#8220;Amministrazione trasparente&#8221;<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf#page=11\">paragrafo 1.11 delle linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2013-03-14;33~art12\">art. 12, commi 1 e 2 del DECRETO LEGISLATIVO 14 marzo 2013, n. 33<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"credits\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-credits\" aria-controls=\"accordion-content-credits\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCredits\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-credits\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-credits\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il presente manuale \u00e8 stato &#8220;concepito&#8221; in formato HTML, in radicale adesione al principio del <em>digital first,<\/em> nel tentativo di realizzare, attraverso le potenzialit\u00e0 dell&#8217;ipert-testo, sia uno strumento operativo di agile consultazione, sia un documento capace di facilitare l&#8217;approccio del cittadino alle regole sottostanti alla corretta gestione documentale amministrativa<\/p>\n<p>Il lavoro, condotto sotto la supervisione di esperti della digitalizzazione documentale, ha potuto beneficiare del&#8217;esperienza degli enti che per primi hanno portato a termine l&#8217;attivit\u00e0 di adeguamento alle linee guida AgID, i cui manuali hanno rappresentato spesso uno spunto stimolante, sempre un utile termine di confronto<\/p>\n<p>Una menzione particolare, in questo contesto, merita il <a href=\"https:\/\/www.openstarts.units.it\/bitstream\/10077\/33643\/1\/Manuale_gestione%20_ComuneTS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manuale di gestione documentale del comune di Trieste<\/a>, della cui ampiezza e qualit\u00e0 il presente lavoro \u00e8 apertamente debitore<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definizione e destinatari del documento Il manuale di gestione documentale \u00e8 un documento obbligatorio (1) che: Redazione del documento Il manuale di gestione documentale \u00e8 &#8230; 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