{"id":1245,"date":"2022-05-30T13:09:09","date_gmt":"2022-05-30T11:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1245"},"modified":"2023-05-02T12:56:29","modified_gmt":"2023-05-02T10:56:29","slug":"documento-informatico-in-partenza","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1245","title":{"rendered":"Documento informatico in partenza"},"content":{"rendered":"\n<p>Il documento informatico in partenza, predisposto a cura del responsabile della UOR competente per materia, tratta un <strong>singolo argomento<\/strong><br>Esso \u00e8 <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=723\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=723\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">chiaramente e sinteticamente descritto<\/a> nel testo del documento stesso al capoverso &#8220;oggetto&#8221;, nonch\u00e9 riportato nell&#8217;omonimo campo del sistema informatico di gestione documentale e &#8211; a sua volta &#8211; in quello proprio del sistema elettronico di trasmissione, sia esso di posta elettronica ordinaria, certificata o di interscambio<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\" aria-controls=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tScambio di documenti amministrativi informatici tra AOO\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La trasmissione di documenti amministrativi informatici della AOO verso altre pubbliche amministrazioni avviene tramite <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=126\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=126\">sistema d&#8217;interscambio o PEC<\/a> <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1<\/a>)<\/sup>, previa sottoscrizione in <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1662\">formato digitale PadES<\/a>, nel rispetto delle regole tecniche fissate dalle Linee guida AgID <sup>(2)<\/sup>. L&#8217;eventuale inosservanza comporta responsabilit\u00e0 dirigenziale e responsabilit\u00e0 disciplinare, ferma restando l&#8217;evenuale responsabilit\u00e0 per danno erariale <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Lo scambio di documenti amministrativi informatici protocollati tra AOO vede interessati:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>il mittente, l\u2019AOO che invia i documenti amministrativi protocollati<\/li>\n<li>il destinatario, l\u2019AOO che riceve i documenti amministrativi protocollati<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:columns --><\/p>\n<div class=\"wp-block-columns\">\n<p><!-- wp:column {\"width\":\"70%\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-column\" style=\"flex-basis: 70%\">\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un messaggio di protocollo \u00e8 una struttura logica che:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>contiene il <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1187\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1187\">documento amministrativo informatico<\/a> principale, <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=239\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=239\">formato nel rispetto delle regole<\/a> del presente manuale<\/li>\n<li>pu\u00f2 contenere un numero qualsiasi di allegati<\/li>\n<li>contiene la <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=628\">segnatura di protocollo<\/a> del messaggio protocollato, completa dei suoi elementi ed associata in forma permanente al documento principale e agli allegati<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:column --><\/p>\n<p><!-- wp:column {\"width\":\"66.66%\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-column\" style=\"flex-basis: 66.66%\">\n<p><!-- wp:image {\"id\":1942,\"width\":350,\"height\":260,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"none\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1942\" src=\"https:\/\/ridice.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio.jpg\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"260\" srcset=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio.jpg 350w, https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/messaggio-300x223.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:column --><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:columns --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il controllo della <strong>validit\u00e0 amministrativa<\/strong> del documento principale, degli allegati e dei dati riportati nella segnatura di protocollo, effettuato prima della composizione del messaggio di protocollo, \u00e8 di responsabilit\u00e0 della AOO mittente<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per assicurare la <strong>non ripudiabilit\u00e0<\/strong> dello scambio tra AOO, le informazioni della segnatura di protocollo sono memorizzate nel sistema di gestione dei documenti della AOO mittente e in quello delle AOO destinataria.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo-e-soggetti-privati\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo-e-soggetti-privati\" aria-controls=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo-e-soggetti-privati\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tScambio di documenti amministrativi informatici tra AOO e soggetti privati\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo-e-soggetti-privati\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-scambio-di-documenti-amministrativi-informatici-tra-aoo-e-soggetti-privati\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La trasmissione di documenti amministrativi informatici della AOO verso soggetti diversi dalla pubblica amministrazione avviene in modalit\u00e0 decentrata, tramite PEC o PEO, previa sottoscrizione in <a href=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=375#mod_fir\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=375#mod_fir\">formato digitale PadES<\/a><\/p>\n<p>In caso di spedizione effettuata via PEC, oltre alle ricevute generate dal sistema di protocollo informatico, la <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registrazione di protocollo<\/a> comprende i <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=126\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dati relativi alla consegna<\/a> del messaggio <sup>(<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">4<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La AOO \u00e8 obbligata a comunicare <strong>esclusivamente<\/strong> via PEC, nel caso in cui il cittadino abbia eletto il proprio <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=2319\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=2319\">domicilio digitale<\/a>. Al pari, le comunicazioni con <strong>professionisti e imprese<\/strong> avvengono <strong>esclusivamente<\/strong> tramite PEC<br \/>L&#8217;eventuale inadempimento della AOO \u00e8 sanzionato quale violazione dell&#8217;obbligo di transizione digitale <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art18bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5<\/a>)<\/sup><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un caso particolare di scambio di documenti amministrativi informatici \u00e8 quello concernente gli <strong>ordini di fornitura<\/strong> ed i contratti stipulati in affidamento diretto, o a seguito di adesione a convenzione o ad accordo quadro, con i soggetti aggregatori, quali MePA &#8211; Consip SpA o START<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pertanto, l&#8217;invio pu\u00f2 avvenire secondo le seguenti modalit\u00e0:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list {\"ordered\":true} --><\/p>\n<ol>\n<li><em>upload<\/em> del documento informatico <strong>firmato<\/strong> sul sistema informatico di gestione documentale, successiva registrazione e segnatura ed adozione di uno dei seguenti <strong>percorsi alternativi<\/strong>:\n<ul>\n<li>invio tramite PEC o PEO tramite sistema informatico di gestione documentale<\/li>\n<li>estrazione di duplicato informatico segnato e firmato, e successivo inoltro tramite PEO o piattaforma telematica d&#8217;acquisto<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><em>upload<\/em> della <strong>bozza di documento<\/strong> informatico sul sistema informatico di gestione documentale, avvio del processo di firma da parte del dirigente o di soggetto delegato all&#8217;interno dello stesso sistema, conseguente registrazione e segnatura e invio tramite PEC o PEO, tramite sistema informatico di gestione documentale.<br \/>In questo caso, l&#8217;indirizzo di posta elettronica ordinaria mittente sar\u00e0 protocollo@comune.sangiulianoterme.pisa.it<br \/>Un duplicato informatico dello stesso documento pu\u00f2 essere altres\u00ec estratto e inoltrato tramite piattaforma telematica d&#8217;acquisto<\/li>\n<\/ol>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 47, comma 1, del DECRETO LEGISLATIVO\u00a07 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/all.6_comunicazione_tra_aoo_di_documenti_amministrativi_protocollati.pdf\">Allegato 6 al documento \u201cLinee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u201d &#8211; Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati<\/a><\/p>\n<p>(3) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art47bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 47, comma 1-bis, del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n<p>(4) <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=14A02099&amp;art.idArticolo=18&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2014-03-12&amp;art.progressivo=0#art\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 18, comma 1, DPCM 3 dicembre 2013<\/a><\/p>\n<p>(5) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2005-03-07;82~art18bis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 18-bis del DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82\u00a0<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il documento informatico in partenza, predisposto a cura del responsabile della UOR competente per materia, tratta un singolo argomentoEsso \u00e8 chiaramente e sinteticamente descritto nel &#8230; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":833,"menu_order":43,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-fullwidth.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1245","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1245","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1245"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1245\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/833"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1245"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}