Nel caso in cui, per cause eccezionali e strordinarie, non sia possibile avvalersi del sistema informatico di gestione documentale per espletare le ordinarie attivit\u00e0 di protocollazione, il responsabile della gestione documentale dispone, con proprio atto, l’attivazione del registro di emergenza. Lo stesso documento riporta gli estremi dell’atto istitutivo<\/p>\n\n\n\n
Il registro di emergenza \u00e8 istituito in modalit\u00e0 informatica off line<\/em> \u2013 quando tecnicamente possibile – altrimenti in modalit\u00e0 cartacea, servendosi dello schema allegato<\/a> al presente manuale<\/p>\n\n\n\n L’atto d’istituzione del registro d’emergenza deve essere corredato da congrua motivazione e riportare con esattezza data e ora di attivazione del registro, nonch\u00e9 quelle di ripristino delle funzionalit\u00e0 del sistema, se ragionevolmente prevedibili. Il registro d’emergenza, numerato in ordine progressivo, pu\u00f2 protrarsi oltre le ventiquattro ore solo in casi di eccezionale gravit\u00e0, e mai oltre una settimana. Al termine dell’emergenza, il responsabile della gestione documentale d\u00e0 formale comunicazione della data e dell’ora di ripristino delle funzionalit\u00e0 del sistema, chiudendo contestualmente il registro d’emergenza<\/p>\n\n\n\n
Decorsa una settimana di regime straordinario, il registro corrente \u00e8 chiuso e ne viene istituito uno nuovo, conseguentemente numerato, secondo le modalit\u00e0 illustrate in precedenza. Eventuali successive proroghe seguono le regole enunciate<\/p>\n\n\n\n