La AOO comune di San Giuliano Terme, al fine di assolvere correttamente l’esigenza di assicurare la conformit\u00e0 agli originali dei documenti conservati, nonch\u00e9 la qualit\u00e0 e la sicurezza del sistema di conservazione (1<\/a>)<\/sup>, si avvale del servizio di conservazione a norma DAX<\/a>, offerto dalla Regione Toscana<\/p>\n\n\n\n In questo quadro, il presente manuale di conservazione – come contemplato dalle linee guida AgID – opta per un parziale rinvio alle parti di competenza del manuale del conservatore esterno per tutto quanto concerne i contenuti essenziali<\/strong> (2)<\/sup>, facendosi altres\u00ec carico degli adempimenti rimessi espressamente alla disciplina del titolare (3)<\/sup>, di seguito elencati<\/p>\n\n\n\n Premesso il richiamo del Punto 4 – Ruoli e responsabilit\u00e0<\/strong><\/a> del manuale del conservatore per quanto concerne l’illustrazione dell’organizzazione propria del fornitore del servizio, il titolare precisa che il processo di conservazione interessa e coinvolge i seguenti soggetti e ruoli interni<\/strong> alla propria organizzazione:<\/p>\n\n\n E’ il comune di San Giuliano Terme nella persona del suo rappresentante legale<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t E\u2019 il dirigente o il funzionario che, in base ad apposito atto di nomina, definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilit\u00e0 e autonomia.<\/p>\n Al responsabile della conservazione, in un contesto che prevede l’affidamento esterno del servizio di conservazione – ferma restando la responsabilit\u00e0 giuridica generale<\/strong> sui processi di conservazione e il dovere di condurre le necessarie attivit\u00e0 di verifica e controllo<\/strong> previste dalle norme vigenti per i processi in outsourcing <\/em>– residua il compito di predisporre il manuale di conservazione<\/strong> e di curarne l\u2019aggiornamento periodico in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t E\u2019 il dirigente o il funzionario, in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalit\u00e0 tecnico-archivistica ed incaricato con apposito atto, preposto ai seguenti compiti:\n
Organizzazione del processo di conservazione<\/h3>\n\n\n\n
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