{"id":120,"date":"2022-03-11T14:09:23","date_gmt":"2022-03-11T13:09:23","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=120"},"modified":"2023-05-02T11:44:45","modified_gmt":"2023-05-02T09:44:45","slug":"servizio-per-la-gestione-informatica-del-protocollo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=120","title":{"rendered":"Servizio per la gestione informatica del protocollo &#8211; SGIP"},"content":{"rendered":"\n<p>Al <strong>servizio archivio e protocollo<\/strong> spettano i compiti di tenuta del sistema di gestione analogica e informatica dei documenti, dei flussi documentali, del protocollo e degli archivi<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"competenze-generali\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-competenze-generali\" aria-controls=\"accordion-content-competenze-generali\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCompetenze generali\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-competenze-generali\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-competenze-generali\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il servizio per la gestione infiormatica del protocollo ha il compito di:<!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>attribuire il livello di autorizzazione per l&#8217;<strong>accesso alle funzioni<\/strong> della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all&#8217;inserimento e alla modifica delle informazioni<\/li>\n<li>garantire che le operazioni di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=628\"><strong>registrazione e di segnatura<\/strong><\/a> di protocollo si svolgano nel rispetto delle disposizioni del TUDA<\/li>\n<li>garantire la corretta produzione e la conservazione del <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=689\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=689\"><strong>registro giornaliero di protocollo<\/strong><\/a> di cui all&#8217;articolo<\/li>\n<li>garantire che le <strong>funzionalit\u00e0 del sistema<\/strong>, in caso di guasti o anomalie, siano ripristinate entro ventiquattro ore dal blocco delle attivit\u00e0 e, comunque, nel pi\u00f9 breve tempo possibile<\/li>\n<li>conservare le copie su supporo informatico rimovibile <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art62\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1<\/a>)<\/sup> e il <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1235\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1235\"><strong>registro di emergenza<\/strong><\/a> <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art63\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2<\/a>)<\/sup>, in luoghi sicuri e differenti<\/li>\n<li>garantire il buon funzionamento degli strumenti e dell&#8217;<strong>organizzazione delle attivit\u00e0<\/strong> di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalit\u00e0 di accesso esterno <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art59\">3<\/a>)<\/sup> e da parte delle pubbliche amministrazioni <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art60\">4<\/a>)<\/sup> e le attivit\u00e0 di gestione degli archivi <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art68\">5<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li>autorizzare le operazioni di annullamento <sup>(<a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art54\">6<\/a>)<\/sup><\/li>\n<li>vigilare sull&#8217;osservanza delle disposizioni del TUDA da parte del personale autorizzato e degli incaricati<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"competenze-specifiche\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-competenze-specifiche\" aria-controls=\"accordion-content-competenze-specifiche\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCompetenze specifiche\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-competenze-specifiche\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-competenze-specifiche\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>In particolare, il servizio per la gestione informatica del protocollo:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>coadiuva il responsabile del procedimento nelle attivit\u00e0 di <strong>accesso documentale<\/strong>, esercitate nel rispetto della legge e del <a href=\"https:\/\/www.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/___ftp\/area_tecnica\/SegreteriaGenerale\/RegolamentiComunali\/Reg032.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/___ftp\/area_tecnica\/SegreteriaGenerale\/RegolamentiComunali\/Reg032.pdf\">Regolamento comunale,<\/a> in particolar modo quando esso riguarda fascicoli trasferiti in conservazione, operando nella piena <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=124\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tutela dei dati personali<\/a> degli interessati<\/li>\n<li>propone al RGD l&#8217;<strong>aggiornamento<\/strong> del <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=158\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=158\">Titolario di classificazione<\/a><\/li>\n<li>collabora con il RGD alla <strong>redazione<\/strong>, all&#8217;aggiornamento ed alla divulgazione del Manuale di gestione e conservazione documentale e dei suoi allegati<\/li>\n<li>collabora con il RSI e il RCD all&#8217;<strong>implementazione<\/strong> delle <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1270\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1270\">misure di sicurezza informatica per il SdGD<\/a><\/li>\n<li>cura la gestione dell\u2019<em><a href=\"https:\/\/sangiulianoterme.trasparenza-valutazione-merito.it\/web\/trasparenza\/menu-albo-pretorio\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/sangiulianoterme.trasparenza-valutazione-merito.it\/web\/trasparenza\/menu-albo-pretorio\"><strong>albo online<\/strong><\/a><\/em>, in collaborazione con la Segreteria Generale<\/li>\n<li>quale referente, <strong>accredita<\/strong> la AOO presso l&#8217;<a href=\"https:\/\/indicepa.gov.it\/ipa-portale\/consultazione\/domicilio-digitale\/ricerca-area-organizzativa-omogenea\/scheda-area-organizzativa-omogenea\/AE57CF1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/indicepa.gov.it\/ipa-portale\/consultazione\/domicilio-digitale\/ricerca-area-organizzativa-omogenea\/scheda-area-organizzativa-omogenea\/AE57CF1\">Indice delle Pubbliche Amministrazioni &#8211; IPA<\/a> fornendo e rendendo contestualmente pubbliche le informazioni che individuano la AOO e le UOR<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Inoltre,<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li><strong>comunica<\/strong> tempestivamente ogni successiva modifica delle proprie credenziali, in modo da garantire l&#8217;affidabilit\u00e0 dei dati pubblicati<\/li>\n<li><strong>coadiuva<\/strong> il RGD nell&#8217;attivit\u00e0 di vigilanza circa la generale osservanza degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di gestione documentale<\/li>\n<li>effettua le operazioni di <strong>valutazione<\/strong> dei documenti ai fini di <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1254\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1254\">scarto e conservazione<\/a> e collabora alla redazione del <strong>massimario e del prontuario<\/strong> di selezione<\/li>\n<li>garantisce la corretta<strong> gestione dell&#8217;archivio di deposito<\/strong> e risponde della <strong>piena responsabilit\u00e0 dell&#8217;archivio storico<\/strong>, curandone gli aspetti organizzativi e gestionali, nonch\u00e9 la movimentazione dei documenti ed il <em>record delivery<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"riferimenti-normativi\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-riferimenti-normativi\" aria-controls=\"accordion-content-riferimenti-normativi\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRiferimenti normativi\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-riferimenti-normativi\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>(1) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art62\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 62 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA\u00a028 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(2) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art63\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 63 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(3) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art59\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 59 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(4) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art60\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 60 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(5) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art68\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">artt. 68 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n<p>(6) <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:2000-12-28;445~art54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 54 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al servizio archivio e protocollo spettano i compiti di tenuta del sistema di gestione analogica e informatica dei documenti, dei flussi documentali, del protocollo e &#8230; 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