{"id":1112,"date":"2022-05-12T17:03:07","date_gmt":"2022-05-12T15:03:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=1112"},"modified":"2023-05-19T15:18:09","modified_gmt":"2023-05-19T13:18:09","slug":"documento-analogico-in-arrivo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=1112","title":{"rendered":"Documento analogico in arrivo"},"content":{"rendered":"<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><h3 class=\"widget-title\"><h3>Acquisizione presso il servizio di gestione informatica di protocollo<\/h3><br \/><\/h3><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"presa-in-carico\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-presa-in-carico\" aria-controls=\"accordion-content-presa-in-carico\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPresa in carico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-presa-in-carico\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-presa-in-carico\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento analogico perviene al servizio archivio e protocollo tramite servizio postale universale o tramite corriere, con cadenza almeno giornaliera, ed \u00e8 soggetto ad un primo esame formale da parte dell&#8217;operatore, in ordine di arrivo<br \/>La <strong>verifica<\/strong> accerta la presenza della sottoscrizione, della copia del documento d&#8217;identit\u00e0 del sottoscrittore se diverso dal presentatore del documento, nonch\u00e9 degli allegati eventualmente richiamati dal documento principale. I documenti privi di firma leggibile e dell&#8217;indicazione dei dati personali del sottoscrittore sono considerati documenti anonimi. Come tali sono acquisiti quali documenti \u201cgenerici\u201d e rimessi alla valutazione del responsabile della UOR in ordine alla registrazione e segnatura<\/p>\n<p>L&#8217;operatore di protocollo non effettua alcuna valutazione in ordine al merito<br \/>Il documento analogico soggetto a <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=640#reg_ris\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">registrazione riservata<\/a> \u00e8 inserito in busta chiusa, sulla quale \u00e8 riportato il numero di registrazione di protocollo e la UOR destinataria<br \/>La <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=532\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=532\">documentazione non soggetta a registrazione<\/a> \u00e8 smistata direttamente alla UOR destinataria<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"registrazione-e-protocollo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-registrazione-e-protocollo\" aria-controls=\"accordion-content-registrazione-e-protocollo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRegistrazione e protocollo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-registrazione-e-protocollo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-registrazione-e-protocollo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>L&#8217;operatore <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=628\"><strong>registra<\/strong> e appone la <strong>segnatura<\/strong> di protocollo<\/a> tramite applicazione di un segno grafico realizzato con etichetta autoadesiva corredata di codice a barre, contenente le informazioni relative alla registrazione di protocollo<br \/>Il documento \u00e8 quindi sottoposto ad un processo di <strong>digitalizzazione<\/strong> volto all&#8217;<a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=259\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=259\">acquisizione di copia per immagine di documento analogico, su supporto informatico<\/a><br \/>Tale copia \u00e8 <strong>assegnata <\/strong>alla UOR in indirizzo o al responsabile del procedimento, ove questi sia stato previamente individuato, ne rispetto delle limitazioni previste per i documenti soggetti a <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=640#reg_ris\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=640#reg_ris\">registrazione riservata<\/a><br \/>Il documento originale analogico \u00e8 recapitato alla stessa UOR competente<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"assegnazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-assegnazione\" aria-controls=\"accordion-content-assegnazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAssegnazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-assegnazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-assegnazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento \u00e8 <strong>assegnato<\/strong> secondo i seguenti <strong>criteri<\/strong>, in ordine di priorit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>indicazione del mittente<\/li>\n<li>competenza per materia, in caso di indicazione generica del mittente<\/li>\n<li>indicazione del dirigente o del Segretario comunale<\/li>\n<li>in coerenza con assegnazioni precedenti<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;assegnazione per competenza segue le indicazioni del <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=178\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prontuario di classificazione e assegnazione<\/a><\/p>\n<p>Il documento trattante argomenti diversi, afferenti a competenze proprie di differenti UOR, \u00e8 considerato a c.d. &#8220;oggetto multiplo&#8221;.\u00a0 Esso \u00e8 protocollato riportando per intero le informazioni soggette a registrazione e classificato secondo un criterio di prevalenza tipologica, quindi assegnato a ciascuna delle UOR competenti.<\/p>\n<p>Queste ultime, a loro volta, laddove la classificazione assegnata non corrisponda a quella afferente alla competenza esercitata, provvedono a creare un duplicato informatico del documento riportante il numero di protocollo originale e a modificarne la classificazione, per proseguirne la corretta fascicolazione e gestione documentale<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"fascicolazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-fascicolazione\" aria-controls=\"accordion-content-fascicolazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFascicolazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-fascicolazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-fascicolazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>La UOR prima assegnataria riceve il documento sia in originale analogico che tramite l&#8217;applicazione di protocollo informatico e gestione documentale ed accede alle informazioni in esso contenute, secondo il proprio livello di abilitazione<br \/>Il responsabile della UOR completa il processo di classificazione del documento ed <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=771\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">assegna lo stesso ad un <strong>fascicolo<\/strong><\/a> esistente o ad un nuovo fascicolo<br \/>La presenza di un documento originale analogico e della sua copia su supporto informatico d\u00e0 luogo alla formazione di un <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=803\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=803\">fascicolo ibrido<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"errata-assegnazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-errata-assegnazione\" aria-controls=\"accordion-content-errata-assegnazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tErrata assegnazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-errata-assegnazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-errata-assegnazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>In caso di <strong>errore materiale<\/strong> nell&#8217;assegnazione, la stessa UOR assegnataria \u00e8 tenuta a smistare tempestivamente il documento non correttamente attribuito, previa consultazione del prontuario di classificazione e assegnazione<br \/>Il ritardo ingiustificato o l&#8217;omissione dell&#8217;operazione di riassegnazione del documento \u00e8 fonte di responsabilit\u00e0 amministrativa e disciplinare del responsabile della UOR ricevente<\/p>\n<p>Ove non si tratti di errore materiale, il responsabile della UOR <strong>rigetta<\/strong> tempestivamente l&#8217;assegnazione del documento, utilizzando le apposite funzioni previste dall&#8217;applicazione di protocollo informatico e gestione documentale, esplicitando le motivazioni del rifiuto al Servizio per la gestione informatica del protocollo<br \/>Anche il documento analogico originale \u00e8 restituito contestualmente<\/p>\n<p>Il servizio archivio e protocollo rimette al dirigente competente per materia la <strong>decisione<\/strong> circa l&#8217;attribuzione del documento rigettato dall&#8217;assegnatario <br \/>Nell&#8217;ipotesi in cui il conflitto di competenza riguardi due o pi\u00f9 settori amministrativi dell&#8217;ente, la decisione spetta al Segretario comunale. <br \/>Si potranno dare i seguenti casi:<\/p>\n<ul>\n<li>conferma della prima assegnazione: la UOR prima assegnataria potr\u00e0 opporre un secondo rifiuto motivato, la cui decisione \u00e8 rimessa al Segretario comunale;<\/li>\n<li>riassegnazione: il servizio archivio e protocollo corregge i metadati associati al documento, quindi procede alla proposta di modifica del prontuario di classificazione e assegnazione<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-accordion so-widget-sow-accordion-default-0cbe2f692174\"\n\t\t\t\n\t\t><h3 class=\"widget-title\"><h3>Acquisizione presso la UOR<\/h3><br \/><\/h3><div>\n\t<div class=\"sow-accordion\">\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"presa-in-carico-e-registrazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-presa-in-carico-e-registrazione\" aria-controls=\"accordion-content-presa-in-carico-e-registrazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPresa in carico e registrazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-presa-in-carico-e-registrazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-presa-in-carico-e-registrazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento analogico consegnato presso la UOR \u00e8 ricevuto nel rispetto delle <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=606\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=606\">regole di abilitazione all&#8217;uso del prodotto di protocollo e dei documenti<\/a> di cui al presente manuale<br \/>Esso \u00e8 soggetto ad un primo <strong>esame formale<\/strong> teso ad accertare la presenza della sottoscrizione e della copia del documento d&#8217;identit\u00e0 del sottoscrittore, se diverso dal presentatore del documento, nonch\u00e9 degli allegati eventualmente richiamati dal documento principale<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"registrazione-e-protocollo\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-registrazione-e-protocollo\" aria-controls=\"accordion-content-registrazione-e-protocollo\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRegistrazione e protocollo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-registrazione-e-protocollo\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-registrazione-e-protocollo\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento \u00e8 soggetto a <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=628\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>registrazione<\/strong> e <strong>segnatura <\/strong>di protocollo<\/a> ed a<strong> classificazione<\/strong> completa da parte del responsabile della UOR o di suo delegato, quindi assegnato, unitamente ai suoi allegati, al responsabile del procedimento<br \/>Il documento, annotato degli estremi del protocollo, \u00e8 quindi trasmesso al servizio archivio e protocollo e sottoposto ad un processo di <strong>digitalizzazione<\/strong> volto all&#8217;<a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=259\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=259\">acquisizione di copia per immagine di documento analogico su supporto informatico<\/a><br \/>Tale copia \u00e8 smistata alla UOR in indirizzo o al responsabile del procedimento, ove questi sia stato previamente individuato, tramite il prodotto informatico di gestione documentale<br \/>Il documento originale analogico stesso, una volta sottoposto a scansione, ritorna alla UOR assegnataria<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"assegnazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-assegnazione\" aria-controls=\"accordion-content-assegnazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAssegnazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-assegnazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-assegnazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento \u00e8 <strong>assegnato<\/strong> secondo i seguenti <strong>criteri<\/strong>, in ordine di priorit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0indicazione del mittente<\/li>\n<li>competenza per materia, in caso di indicazione generica del mittente<\/li>\n<li>indicazione del dirigente o del Segretario comunale<\/li>\n<li>in coerenza con assegnazioni precedenti<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;assegnazione per competenza segue le indicazioni del <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=178\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prontuario di classificazione e assegnazione<\/a><br \/>Il documento smistato per competenza non pu\u00f2 essere assegnato a pi\u00f9 di un destinatario<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"fascicolazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-fascicolazione\" aria-controls=\"accordion-content-fascicolazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFascicolazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-fascicolazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-fascicolazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il responsabile della UOR, completato il processo di classificazione del documento, <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=771\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">assegna lo stesso ad un <strong>fascicolo<\/strong><\/a> esistente o ad un nuovo fascicolo<br \/>La presenza di un documento originale analogico e della sua copia su supporto informatico d\u00e0 luogo alla formazione di un <a href=\"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=803\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=803\">fascicolo ibrido<\/a><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel\n\t\t\t\t\t\"\n\t\t\t\tdata-anchor-id=\"errata-assegnazione\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header-container\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-header\" tabindex=\"0\" role=\"button\" id=\"accordion-label-errata-assegnazione\" aria-controls=\"accordion-content-errata-assegnazione\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-title sow-accordion-title-icon-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tErrata assegnazione\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-open-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf218;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-close-button\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"sow-icon-ionicons\" data-sow-icon=\"&#xf209;\"\n\t\t \n\t\taria-hidden=\"true\"><\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div\n\t\t\t\tclass=\"sow-accordion-panel-content\"\n\t\t\t\trole=\"region\"\n\t\t\t\taria-labelledby=\"accordion-label-errata-assegnazione\"\n\t\t\t\tid=\"accordion-content-errata-assegnazione\"\n\t\t\t\tstyle=\"display: none;\"\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"sow-accordion-panel-border\">\n\t\t\t\t\t<p>Il documento recapitato per <strong>errore materiale<\/strong> del mittente \u00e8 tempestivamente trasmesso al servizio archivio e protocollo, che provvede alla corretta assegnazione<br \/>Il ritardo ingiustificato o l&#8217;omissione dell&#8217;operazione di smistamento del documento \u00e8 fonte di responsabilit\u00e0 amministrativa e disciplinare del responsabile della UOR ricevente<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":829,"menu_order":41,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-fullwidth.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1112","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1112","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1112"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1112\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1112"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}