{"id":110,"date":"2022-03-11T13:48:14","date_gmt":"2022-03-11T12:48:14","guid":{"rendered":"https:\/\/ridice.eu\/?page_id=110"},"modified":"2023-05-02T13:02:57","modified_gmt":"2023-05-02T11:02:57","slug":"sicurezza","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/manualegd.comune.sangiulianoterme.pisa.it\/?page_id=110","title":{"rendered":"Conservazione e sicurezza"},"content":{"rendered":"\n

La conservazione \u00e8 l’attivit\u00e0 volta a garantire<\/strong> nel tempo autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 dei documenti, delle aggregazioni documentali e degli archivi della AOO (1<\/a>)<\/sup><\/p>\n\n\n\n

I documenti informatici<\/strong> di cui \u00e8 prescritta la conservazione per legge o regolamento possono <\/strong>essere archiviati per le esigenze correnti anche con modalit\u00e0 cartacee e sono<\/strong> conservati in modo permanente con modalit\u00e0 digitali (1.1<\/a>)<\/sup><\/p>\n\n\n\n

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L’archivio<\/h3>\n\n\n\n

Culmine dell’attivit\u00e0 di conservazione \u00e8 la formazione dell’archivio<\/strong>, ossia la costituzione dell’insieme dei documenti – informatici e analogici – prodotti o ricevuti dall’AOO nel corso della propria attivit\u00e0, caratterizzati da un connaturato vincolo di destinazione comune<\/strong> e destinati ad essere conservati nella loro organicit\u00e0 (2<\/a>)<\/sup><\/p>\n\n\n\n

E’ comunque utile ricordare che, malgrado la peculiarit\u00e0 della tipologia di supporto documentale comporti necessariamente la diversificazione delle attivit\u00e0 e delle procedure di gestione, la funzione logico-concettuale<\/strong> dell’archivio rimane comunque una e univoca<\/p>\n\n\n\n

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Fasi dell’archiviazione<\/h3>\n\n\n\n

La conservazione documentale ha inizio fin dalla fase di formazione<\/a><\/strong> del documento e ne costituisce l’esito imprescindibile.
Il documento<\/a> – ossia ci\u00f2 che “insegna o dimostra”, secondo la radice latina docere<\/em> – \u00e8 infatti l’oggetto la cui precisa funzione \u00e8 quella di conservare nel tempo la piena capacit\u00e0 di testimoniare atti o fatti giuridicamente rilevanti. Il documento, quindi, appartiene all’archivio fin dalla sua formazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, l’archivio – inteso come unicum<\/em>, come complesso e insieme organico – \u00e8 articolato, secondo un criterio logico-funzionale<\/strong>, in tre sezioni<\/strong> corrispondenti ad altrettante<\/strong> fasi<\/strong> del processo di archiviazione. Pertanto, la formazione di un documento \u00e8 il punto d’inizio di un percorso che si sviluppa nel tempo e che porta, quale esito finale, alla sua conservazione permanente o, viceversa, alla sua pi\u00f9 o meno precoce distruzione<\/a><\/p>\n\n\n\n

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tArchivio corrente\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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L’archivio corrente<\/a><\/strong> \u00e8 costituito dall’insieme dei documenti relativi alle attivit\u00e0, agli affari ed ai procedimenti in corso o comunque oggetto d’interesse attuale. La corretta gestione dell’archivio corrente presuppone un’efficiente organizzazione delle procedure di formazione, gestione e consultazione documentale, indifferente alla tipologia di supporto utilizzata.
La responsabilit\u00e0<\/strong> di tale complesso di attivit\u00e0 ricade sul responsabile del procedimento nel cui contesto la documentazione \u00e8 prodotta o acquisita<\/p>\n

Le procedure e gli strumenti che concorrono a formare l’archivio corrente ed a definirne il profilo funzionale sono:<\/p>\n